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Dúvida
Como corrigir diferenças listadas no SUP1700 - Rel - Dif. Estoque Físico x Contábil?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Logix) - Estoque - Versão 12
Solução
A correção é realizada no SUP1499 - Acerto Diferenças Estoque Físico x contábil.
O Estoque Físico é caracterizado como sendo a situação atual do estoque da empresa, que pode ser verificada através da consulta ao SUP0170/SUP50001 - Saldos em Estoque.
O Estoque Contábil é caracterizado primeiramente pelo saldo inicial de estoque do item no último mês fechado, que pode ser consultado no SUP0070 - Histórico - Situação Estoque. Em seguida, são obtidos os registros de movimentação de estoque do item até a data atual e processadas de acordo com as informações do cadastro da operação de estoque e tipo de movimento, que podem ser consultados no SUP0710/SUP50003 - Movimentação Manual Estoque.
A quantidade encontrada para Estoque Contábil é comparada com a quantidade encontrada para Estoque Físico. Se forem diferentes, o item é impresso no relatório com as respectivas quantidades encontradas.
Partindo do princípio de que todos os registros de movimentações de estoque atualizam o Estoque Físico, e que na rotina de fechamento de estoque é atualizado o saldo mensal do item, não deveriam ser encontradas diferenças nestes saldos.
Estas diferenças são consequência de processamentos anormais, como por exemplo:
- implantação incorreta do saldo do item no início da operação do Sistema;
- realização de cargas no Sistema sem atualizar todas as tabelas envolvidas;
- perda de registros de movimentos de estoque;
- manutenção inadequada das informações de histórico da situação de estoque no SUP0070.
Utilize o SUP1499 na tela principal, quando item não tem controle grade ou dimensional.
Nessa tela, quando escolhido no campo Considerar saldo correto igual a F - Físico, é gerado movimento de estoque com a diferença no SUP0710/SUP50003.
Quando escolhido Considerar saldo correto igual a C - Contábil, são atualizados os saldos nas tabelas de estoque do item no SUP0170/SUP50001.
Informe os campos Operação entrada e Operação saída, que precisam estar cadastradas no SUP50002/SUP0660 - Cadastro Operações Estoque, conforme parametrização:
Tipo operação: Entrada
Origem: Ajuste
Destino: Local
Quantidade: marcado
Custo: Custo Médio Mensal ou Custo Médio Diário, quando cliente trabalha com o conceito.
Detalhamento: marcado
Recalculo: desmarcado
Acumulado: Entrada Positiva
OC/PV: Não atualiza
Moeda forte: Não
Tipo operação: Saída
Origem: Ajuste
Destino: Local
Quantidade: marcado
Custo: Custo Médio Mensal ou Custo médio Diário, quando cliente trabalha com o conceito.
Detalhamento: marcado
Recalculo: desmarcado
Acumulado: Saída Positiva
OC/PV: Não atualiza
Moeda forte: Não
O campo Conta contábil informe somente quando Físico correto.
Utilize a opção item_Grade no SUP1499 para casos de itens com grade ou dimensional.
Informe o Item a ser corrigido.
A Operação de estoque precisa ser informada conforme análise realizada do item no SUP1700.
Quando o campo Tipo do acerto igual a C - Contábil é gerado movimento de estoque no SUP0710/SUP50003 com a diferença para mais ou menos, dependendo da Operação de estoque escolhida. Para estes tipos de itens, informe qual é a grade ou dimensional do movimento de estoque a ser gerado no SUP0710/SUP50003.
Se escolher Tipo do acerto: F - Físico é atualizado os saldos nas tabelas de estoque do item no SUP0170/SUP50001. Para estes tipos de itens, informe qual é a grade ou dimensional para o ajuste de estoque a ser realizado nas tabelas de estoque, neste caso utilizar saldos já existentes.
Para itens com controle WMS - Warehouse Management System, a única opção de correção é contábil, para isso utiliza a opção item_Gr_contabil - Corrigir divergências contábeis de itens com grade, do SUP1499, desta forma será gerado movimento de ajuste no estoque contábil no SUP0710/SUP50003, com a diferença. As operações de entrada e saída precisam ser preenchidas e estar com os parâmetros de operação listados acima, e precisa informar a conta contábil, para o movimento a ser gerado. É o programa quem irá calcular e utilizar a operação de estoque de entrada ou saída informada em tela, para o ajuste.
Importante
- Se o acerto escolhido for C - Contábil, as operações de estoque de acerto devem ser contabilizadas no SUP7660 - Lançamentos contábeis Estoque no final do mês.
- Quando o parâmetro Utiliza CUSTO por GRADE do SUP0213 - Parâmetro Rotina de Controle Dimensional estiver marcado, utilize o relatório SUP0588 - Diferenças Estoque Físico x Contábil (Grade) no lugar do SUP1700 e a rotina SUP0581 - Acerto Diferenças Estoque Físico x Contábil (Grade) no lugar do SUP1499.
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