TOTVS Educacional - Educacional - EDU - Como realizar o cadastro de ocorrências para os alunos

Dúvida
Como cadastrar ocorrências para os alunos?

Ambiente
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Solução
Para que seja possível realizar o cadastro de ocorrências para os alunos, antes será necessário criar um Grupo de Ocorrências, Tipo de ocorrências e liberar o grupo de ocorrências no perfil do usuário responsável pela digitação.

1. Cadastre o Grupo de Ocorrências.

2. Cadastre os Tipos de Ocorrências daquele grupo, informe se a ocorrência bloqueará a matrícula do aluno e se a mesma estará disponível no Portal.

Em versões mais recentes para que a ocorrência seja visível no portal deve marcar a flag Visível no portal/App.

3. Entre no cadastro de perfis e dê permissão de acesso ao Grupo para o perfil vinculado ao usuário logado, responsável pela digitação da ocorrência.

Acesse: Serviços Globais / Segurança / Perfis

Selecione o sistema Educacional

Selecione o perfil desejado e acesse Anexos / Parâmetros Educacionais e dê permissão de acesso ao Grupo de Ocorrências criado.

4. Após realizar esse cadastro será possível realizar a digitação de ocorrências para o aluno de forma individual e em lote.

4.1. Digitação por aluno

Acesse o cadastro de alunos em Anexos / Ocorrências do aluno e clique em novo. Informe a ocorrência conforme o grupo e tipo criado anteriormente.

É possível realizar a inclusão de arquivos nas ocorrências, caso tenha interesse.

4.2. Digitação de ocorrência em lote

Para digitação de ocorrências em lote, acesse Atividades acadêmicas / Assistentes / Cadastrar ocorrências para os alunos.

Informe os dados para filtro dos alunos, conforme desejado. O único parâmetro obrigatório para filtro é Período letivo. O restante dos dados é opcional.

Informe o Grupo de Ocorrência, Tipo de ocorrência, filtre os alunos, marque os alunos desejados, avance e execute o processo.

IMPORTANTE: O sistema não permite a inclusão de arquivos via processo de digitação de ocorrências em lote, pois entendemos que esses arquivos são individuais. Os arquivos a serem incluídos são dados específicos referentes a ocorrência digitada para o aluno em questão. Como a digitação está sendo feita em lote, não podemos permitir a inclusão de documento único para todos.