FAQs - Suporte técnico

HF - SR - CADASTRO DE CONTRATO ACORDO NO HOTVWEB

Dúvida
Como cadastrar um contrato acordo no hotvweb ?

Ambiente
Hotvweb

Solução

Para cadastrar um contrato normal no HOTVWEB deverá entrar nas guias:

 Cadastro > Contrato > Normal > Incluir
Contrato para uma determinada agência/empresa ou para um grupo de agências.
Existem duas maneiras de liberar contrato acordo (Normal) no portal:

Por grupo: poderá selecionar agências do mesmo grupo que utilizam a mesma tarifa e a mesma política.
Individual: poderá utilizando os filtros, colocar o código da agência, do GDS ou os outros filtros.

Distribuidor – serve para definir o distribuidor o qual deseja que este contrato apareça.
Ideal utilizar sempre usar categoria de tarifas para facilitar o controle de tarifas caso tenha mais de uma tarifa com valores diferentes em períodos diferentes para o mesmo cliente.

Crédito liberado: O hotel aceita faturamento.

Crédito Bloqueado: O pagamento deverá ser direto no hotel.

O ano fim dos contratos deverão ser para 3 anos à frente do ano atual para facilitar o gerenciamento das tarifas, ou seja, se a tarifa perder a validade, o contrato permanece e você somente altera a tarifa.

As políticas migram das políticas padrão cadastradas em dados do hotel, mas pode ser alteradas.


Inclusão por grupo: Selecionamos em cadeia o nome da rede de agências que queremos liberar o contrato e no final da página clicamos no botão selecionar todas.

 

Automaticamente dentro do campo agência ou empresa aparecerá vários postos de uma mesma agência.

 

Inclusão individual: Pode observar que dentro do campo Agência ou empresa existe somente uma agência.

 

Automaticamente aparecerá dentro do campo agência ou empresa somente uma agência.

OBS: Nas duas formas de cadastro deverá confirmar a ação duas vezes para que o contrato seja incluído com sucesso.

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