Dúvida
Como realizar o processo de Apuração de Resultados no sistema TOTVS Educacional?
Ambiente
TOTVS Educacional – Educacional – Todas as versões
Solução
Para que seja possível solucionar essa dúvida, disponibilizamos abaixo passo a passo para realização do processo de apuração de resultados. Essa documentação exemplificará todos os passos necessários para a apuração de resultados das disciplinas e do período letivo. A apuração de Resultados é o processo que valida notas e a frequência do aluno e o qualifica como aprovado ou reprovado nas disciplinas e no período letivo. Para que seja possível executar corretamente o processo de Apuração de Resultados é necessária a existência de Etapas cadastradas nas Turmas/Disciplinas em que o aluno está matriculado.
Apuração de resultados
Estes passos devem ser executados após a digitação de todas as notas de provas, de todas as etapas de todos os professores das turmas.
Tela de processos: Apuração de resultados
A tela a seguir corresponde a apuração de resultados no Período Letivo. Neste momento devemos escolher a fórmula correspondente e a consulta SQL que retornara quais alunos serão afetados pela formula. Após esta execução a situação de matricula e situação de resultado final na matrícula do aluno na disciplina estarão preenchidas como “Aprovado” ou “Reprovado”, dependendo da configuração da Fórmula. Em nossos testes, o aluno terá a Situação ‘7 – Aprovado’ inserida na Situação de Matrícula e Resultado Final da disciplina.
Foram criadas fórmulas simples, unicamente para apresentação do funcionamento da execução do processo de Apuração de Resultados. As fórmulas simplesmente alteram a situação de matricula dos alunos nas disciplinas e no período letivo.
Cadastro de Fórmulas
Cadastro de Consultas SQL
É possível utilizar como filtro uma consulta SQL para retornar dados da SMATRICULA ou SMATRICPL. A consulta pode variar conforme a necessidade do momento. Para apurar os resultados das disciplinas, a consulta utilizada deve buscar os dados da tabela SMATRICULA. Para apurar os resultados do Período Letivo, a consulta utilizada deve buscar os dados da tabela SMATRICPL.
Funções de Fórmula utilizadas para demonstração:
- GravaCampoMatricula('CODSTATUS','7');
- GravaCampoMatricula('CODSTATUSRES','7')
As funções de fórmula acima gravam a situação de matricula ‘Aprovado’ no campo Situação de Matrícula e Resultado Final da matrícula do aluno Disciplina.
- GravaCampoPL('CODSTATUS','7');
- GravaCampoPL('CODSTATUSRES','7')
As funções de fórmula acima gravam a situação de matricula ‘Aprovado’ no campo Situação de Matrícula e Resultado Final da matrícula do aluno no Período Letivo.
Cadastro de Situação de Matricula Aprovado e Reprovado
A situação de Matricula é cadastrada de acordo com regras e processos a serem utilizados. Em primeiro momento criaremos duas situações de Matricula para apuração (Aprovado e Reprovado).
- Aprovado: Esta situação de matricula descreve uma situação final do aluno após a execução dos cálculos de Notas e Faltas e apuração dos resultados. O cadastro de situação de matricula vai de acordo com necessidade da Instituição. Neste documento criaremos situações para uso padrão.
Entre em Currículo e Oferta>>Acadêmico>>Situação de matrícula.
- Reprovado: Esta situação de matricula descreve uma situação final do aluno após a execução dos cálculos de Notas e Faltas e apuração dos resultados Este descreve que o aluno não está aprovado na Disciplina ou Período Letivo. O cadastro de situação de matricula vai de acordo com necessidade da Instituição. Neste documento criaremos situações para uso padrão.
Entre em Currículo e Oferta>>Acadêmico>>Situação de matrícula.
Esta configuração é básica para situações de Matricula ‘Aprovado’ e ‘Reprovado’ do aluno na matrícula no Período letivo e Disciplinas.
Após realizar o cadastro destas situações de matricula, será possível dar prosseguimento ao processo de Apuração de Resultados.
Continuando no processo de Execução da Apuração de Resultados por Disciplina e Período Letivo do aluno. Verifique que o aluno encontra-se Matriculado no Período Letivo e na Disciplina sem resultado final cadastrado no campo Resultado.
Busque a Fórmula cadastrada com as funções exemplificadas anteriormente e a consulta SQL criada para apuração da disciplina OU a fórmula utilizada pela Instituição para cálculos das notas.
Vincule-as a Apuração de Disciplinas / Etapas. Faça o filtro de alunos na tela do processo ou via Consulta SQL. Clique em Adicionar Alunos e Avance o processo de Apuração de Resultados.
Selecione os alunos listados e avance o Processo de Apuração de Resultados.
A tela a seguir corresponde a apuração de resultados no Período Letivo do aluno. Neste momento devemos escolher a fórmula correspondente e a consulta SQL que retornará quais alunos serão afetados pela formula. Após esta execução a situação de matricula e situação de resultado final na matrícula no Período Letivo dos alunos estarão preenchidas como “Aprovado” ou “Reprovado”, dependendo da configuração da Fórmula. Em nossos testes, os alunos terão a Situação ‘7 – Aprovado’ inserida na Situação de Matrícula e Resultado Final no Período Letivo.
Selecione a fórmula, qual o período letivo para execução e a consulta SQL criada para filtrar os alunos. Clique em Adicionar Alunos e avance o processo.
Selecione os alunos filtrados pela consulta SQL, avance e execute o processo de Apuração de resultados.
Após execução com sucesso do processo de apuração de resultados, as situações de matricula do aluno no Período letivo e Disciplinas foram alterados conforme especificação das fórmulas utilizadas.
Em nossos testes utilizamos a apuração de resultados somente para alteração de situação de matricula do aluno no período Letivo e Disciplinas, somente para acompanhar o seu funcionamento. Normalmente a fórmula utilizada efetua vários cálculos de notas e faltas antes de efetuar a alteração de situação de matricula do aluno.
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