RH - Linha Datasul - MBS - Geração e Atualização de Movimentos

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Dúvida
Como realizar geração e atualização dos movimentos de benefícios?

Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha Datasul) - Benefícios (MBS) – Versão 12

Solução
A Geração de Movimento - BS1040 permite o lançamento dos movimentos para um grupo de funcionários que possuam um ou mais benefícios em comum.

Antes de efetuar qualquer lançamento de movimento para um funcionário é necessário:

• Que o benefício tenha sido cadastrado com o Tipo Benefício igual a Movimento e relacionado ao estabelecimento através do programa BS0080 - Manutenção Benefícios.
• Se a Distribuição corresponder à Informada no BS0080, deverá ser relacionada ao funcionário no programa BS0520 - Manutenção Benefícios do Funcionário.
• Assim que esses movimentos forem lançados, estarão disponíveis para a execução do processo de integração com a folha BS2000 - Geração Benefícios para a Folha.

• Os movimentos serão gerados para todos os funcionários e dependentes, respeitando os parâmetros da seleção informada e terão em comum o mesmo número de geração.
  
  Principais campos, da pasta Parâmetros:

• Unidade de Medida: Selecionar a unidade de medida para a geração dos movimentos de benefícios, de acordo com a unidade no cadastro de benefícios no BS0080.

• Quantidade Dia: Quantidade do benefício por dia a ser fornecido para o conjunto de funcionários informados para o período da geração - período compreendido entre as datas informadas nos campos Início e Final Período. Habilitado quando o campo Unidade de Medida corresponder a Quantidade.
  Exemplo: Fornecimento de dois - 2 vales refeição por dia, com valor de R$10,00. Informado no campo Valor Unitário Benefício da pasta Parâmetros, programa BS0500 - Benefício do Estabelecimento.
  Início Período: 01/05/2012
  Final Período: 31/05/2012
  
  Os vales serão gerados para todos os dias nos programas FP1940 - Manutenção Calendário Localizada e  PE1940 - Manutenção Calendário Funcionário, cujo tipo de dia for diferente dos tipos de dias informados na pasta Tp Dia é o tipo RE - repouso que corresponde ao DRS e foram gerados vales para 27 dias conforme o programa FP1942 - Relatório Calendário Localidade.
  Dias Trabalhados Semana: 27 - Tipo Dia TR - Trabalhado
  DSR Semana: 04 - Tipo Dia RE - Repouso
  Multiplicando 27 x 2 são obtidos 54 vales refeições a serem fornecidos para o mês 05/2012, no valor total de R$540,00.

• Valor: Valor do movimento do benefício a ser fornecido para o conjunto de funcionários informados na geração. Habilitado quando o campo Unidade de Medida corresponder a Valor.
  Exemplo: Desconto de R$100,00 referente à vale alimentação. Independente dos campos Início e Final Período informados, será gerado um movimento no valor de R$100,00 para os funcionários pertencentes aos parâmetros da seleção informada para o mês e ano da folha. Se for realizada uma nova geração com os mesmos campos Início e Final Período e Mês/ Ano Folha, será gerado um novo movimento para o funcionário com outro número de lote, indicando que ocorreram duas gerações para o mesmo benefício:

• Mês/ Ano Folha: Indica o mês e ano correspondente à integração com a folha de pagamento para a qual será considerado o movimento gerado. Poderá ser informado um Mês/ Ano Folha posterior ao mês de referência vigente no programa FP0500 - Manutenção Parâmetros Empresa RH.
  Exemplo: Se informado Mês/ Ano Folha igual 05/2012, o movimento gerado passará pela folha de pagamento do funcionário no mês 05/2012. Porém, mesmo que o mês de referência vigente no programa FP0500 seja 05/2012, o movimento de benefícios poderá ser gerado para o Mês/ Ano Folha 06/2012 e assim, só passará pela folha de pagamento do funcionário no Mês Referência 06/2012.
• Data Ocorrência: Sugere a data atual como referência da geração do movimento.

• Início/Fim Período: Datas de início e fim do período a ser considerado na geração do movimento, sempre que for selecionada a opção Quantidade no campo Unidade de Medida. Do período informado, serão considerados somente os dias ou situações não informados na pasta Tp Dia do programa BS0500. O número de dias restantes será multiplicado pelo valor informado no campo Quantidade Dia.
  
  Exemplo: No benefício de refeição, que possui unidade igual a Quantidade no cadastro de benefícios no BS0080, para a geração de movimentos de benefícios é informado o período 01/02/2012 a 29/02/2012. O procedimento verifica os dias e suas situações sem benefício e multiplica o número de dias restantes dentro do período informado pela Quantidade Dia. O resultado corresponde ao número de refeições a ser fornecido ao funcionário.
   

• Gerar para Dependentes: Indica que os lançamentos dos movimentos do benefício serão gerados também para cada dependente válido do funcionário, de acordo com os parâmetros do campo Dependentes do cadastro do benefício BS0080 e na pasta Grau D. do programa BS0500.
  
  BS1000 - Atualiza Movimentos por Funcionários:
  Os movimentos gerados no BS1040 são atualizados no programa BS1000, sendo possível alterar, eliminar e incluir novos movimentos.

Para que esses movimentos de benefícios sejam considerados na Geração Benefícios para Folha de Pagamento - BS2000, o campo Situação deverá corresponder a Pendente.

Na inclusão ou modificação de um movimento é necessário informar um Motivo de Lote - BS3000. O campo Origem do Movimento exibe a origem correspondente ao benefício selecionado: Informado, Gerado, Calculado e Manual. Porém, caso um movimento seja gerado no BS1040, sua origem permanecerá como Gerado.

- BS1020 - Atualiza Movimento por Referência: Permite agilizar a entrada de dados de movimentos de um benefício para qualquer funcionário, disponibilizando em seus campos algumas informações comuns, informadas na capa do lote. Além disto, os movimentos gerados através do BS1040 serão atualizados, e se for eliminada a capa de lote gerada no BS1020, o movimento será eliminado do BS1000.

Se todos os movimentos de determinada capa de lote forem eliminados do BS1000, a capa de lote será eliminada automaticamente do BS1020.

- BS1060 - Eliminação Geração de Movimentos de Benefícios
Permite a eliminação da geração de movimentos de benefícios, gerados através do BS1040 e também os informados diretamente no programa BS1000. Para a eliminação da geração de movimentos de benefícios, poderá ser informado o número do lote criado na geração. O número do lote deverá ser consultado no procedimento Movimento por Funcionário, após a geração de movimento ter sido efetuada.

Principais campos da pasta Parâmetros:

• Mês/ Ano Lote: Informar o mês e ano de geração a ser eliminado, será sugerido o mês de referência vigente conforme a Pasta 1 no programa FP0500 - Manutenção Parâmetro Empresa RH.

• Forma de Eliminação: Indica as origens dos movimentos que serão eliminados. Ao selecionar a opção Automáticos eliminará somente os movimentos com Origem do Movimento igual a Gerado, aqueles gerados pelo programa BS1040. Ao selecionar a opção Todos eliminará todos movimentos.