Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha RM) - NFSE -Doc. Eletrônicos - Verificar cadastros para emissão de NFS-e – Central de Atendimento TOTVS

Dúvida
Quais são os cadastros obrigatórios para emissão de NFS-e?

Ambiente
Cross Segmento - TOTVS Backoffice (Linha RM) - Documentos Eletrônicos - NFSE – Todas as versões.

Solução

Tipo de Documento
Acesse o Gestão de Estoque, Compras e Faturamento no seguinte menu: Cadastros | Tabelas Auxiliares | Tipo de Documento. Clique em “Incluir” | na nova tela, aba “Identificação” preencha os campos “Código” e “Descrição”, na aba “Dados Adicionais” o campo “Código do Modelo do Documento” deverá ser preenchido “01” ou em branco.

Série
Para Emissão de NFS-e deverá ser verificado junto a prefeitura qual a série a ser utilizada. Acesse o Gestão de Estoque, Compras e Faturamento no seguinte menu: Ambiente | Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | 04.01 – Parâmetros Gerais | 04.01.03 Numeração do Movimento | 04.01.03.01 Numero Principal | 04.01.03.01.01 Numeração Geral | Etapa “Numeração Geral” | Campo “Série”, clique no botão de busca | na tela que irá aparecer, clique em “Incluir” | na tela de cadastro preencha a série e a descrição de acordo com o informado pela Prefeitura.

Cliente/Fornecedor
Acesse o Gestão de Estoque, Compras e Faturamento no seguinte menu: Cadastros | Clientes/Fornecedores. Para cada cliente que estará envolvido em alguma NFS-e devem ser verificados os seguintes campos:

Aba Identificação | campo Inscrição Municipal: pode ser preenchida normalmente com ou sem mascará;
Campo Nome e Nome Fantasia: devem ser preenchidos com mais de um caractere;
Aba Endereço | Campo CEP: este campo é obrigatório para algumas prefeituras (consulte o manual de sua prefeitura). Caso seja obrigatório o preencha com 8 números mesmo se o cliente for do exterior;
Campos Rua e Bairro: estes campos são obrigatórios e devem ser preenchidos com mais de um caractere;
Campo Número: é obrigatório, não aceita o valor “0” (zero), deve ser preenchido apenas com números ou S/N (Maiúsculo);
Campos Tipo Rua, Tipo Bairro, País, Estado e Município: Estes campos devem ser preenchidos obrigatoriamente;
Campo e-mail: Este campo é obrigatório para algumas prefeituras (consulte o manual de sua prefeitura)

Filial
Acesse o Gestão de Estoque, Compras e Faturamento no seguinte menu: Cadastros | Filiais. Para a Filial emissora de NFS-e deverá ser verificado os seguinte campos:

Aba Identificação | Campo Nome: deverá ser preenchido obrigatoriamente com mais de um caractere;
Aba Endereço | Campo CEP: Este campo é obrigatório para algumas prefeituras(consulte o manual de sua prefeitura). Caso seja obrigatório, preencha com 8 números mesmo se o cliente for do exterior;
Campos Rua e Bairro: Estes campos são obrigatórios e devem ser preenchidos com mais de um caractere;
Campo Número: É obrigatório e não aceita o valor “0” (zero), deve ser preenchido apenas com números ou S/N (Maiúsculo);
Campos Tipo Rua, Tipo Bairro, País, Estado e Município: Estes campos devem ser preenchidos obrigatoriamente;
Campo e-mail: Este campo é obrigatório para algumas prefeituras (consulte o manual de sua prefeitura);
Aba Dados Adicionais | campo Inscrição Municipal: é obrigatório e pode ser preenchido normalmente com ou sem mascará;
Campo CNAE: É obrigatório e pode ser preenchido com ou sem Mascará.

Importante

Todos os cadastros devem obrigatoriamente ser realizados sem caracteres especiais na descrição, pois tais caracteres interferem na autorização da nota fiscal pela Prefeitura e no processamento dos campos pelo RM.

País
Para cada País cadastrado no sistema deverá ser informada a tabela de classificação BACEN com o código referente a cada país. Para isso, acesse o Gestão de Estoque, Compras e Faturamento no seguinte menu: Cadastros | Países | Anexos | Codificação de País.
Para Cada País clique em “Incluir” | na tela que aparecerá o campo “Classificação” deverá ser preenchido com a classificação BACEN e o campo “Código País” deve ser preenchido com o código referente ao país conforme Tabela online do BACEN.

Municípios
Para cada município envolvido na emissão de NFS-e deverá ser preenchida a classificação de município IBGE com o código IBGE referente a cada município. Para isso, acesse o Gestão de Estoque, Compras e Faturamento no seguinte menu: Cadastros | Tabelas Auxiliares | Municípios | Anexos | Codificação de Municípios.
Para Cada município clique em “Incluir” | na tela que aparecerá, o campo “Classificação” deve ser preenchido com a classificação IBGE e o campo “Código” deve ser preenchido com o código referente ao município conforme tabela online do IBGE.

Serviço

Todos os Serviços que serão utilizados na emissão da NFS-e alguns campos deverão ser verificados. Para isso, acesse o Gestão de Estoque, Compras e Faturamento no seguinte menu: Cadastros | Produtos e Serviços.

No cadastro do serviço | aba Identificação | campo Tipo, é obrigatório e deverá ser selecionada a opção Serviço;
Campo “Nome Fantasia” é obrigatório;
Aba Detalhes | Descrição | Campo “Descrição” campo obrigatório, ele é compõe a TAG discriminação do Serviço;
Acesse anexos | “Tributos do Produto Por Município” | na próxima tela clique em “Incluir” , deve ser incluído um registro para cada tributo do tipo ISS que será utilizado na NFS-e com os campos “Alíquota” , “*Código do Serviço por Município” e “Código do Serviço Federal” preenchido obrigatoriamente para a NFS-e, além dos campos “Sigla”, “Estado” e “Código do Município” que são obrigatórios para salvar o cadastro.

* O conteúdo do campo Código de Serviço no Município será levado para a tag <codtrib> no XML que é referente ao código LC na Prefeitura.

No campo Sigla deve ser informado o mesmo tipo de tributo ISS informado na linha de tributação do item de movimento.

Ex.: Se no Tributo dos Produto por Município estiver informado o ISS como abaixo, na linha de tributação do item de movimento também deve estar informado o mesmo tipo do produto.

Importante:

O tributo deve ser cadastrado para o município da FILIAL.