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Dúvida
Quais análises devem ser feitas antes e após o CE0401 - Cálculo Preço Médio?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Estoque (MCE) - Versão 12
Solução
Abaixo estão tópicos de análises que devem ser realizadas antes da execução do programa CE0401 - Cálculo Preço Médio.
- Emissão do programa CE0304 - Relação dos Itens Críticos: Este relatório deve ser emitido com o intuito de verificar prováveis problemas de saldos em quantidade e valor para os itens no estoque. Com base nestas informações, providenciar os devidos acertos antes do cálculo do custo médio. Lembrando que essa listagem pode conter algumas exceções como por exemplo movimentos de ACA - acabado de produção;
- Emissão do programa CE0301 - Log de Transações: Para listar todos os acertos já existentes no período, selecionar espécie ACT, acerto do preço médio e número do documento 3 a 899, efetuar os acertos necessários, dando especial atenção para todos os itens que possuem ACT sem movimentação, acertando estes itens para que não gerem problemas no médio. Isto é imprescindível para que os próximos fechamentos sejam efetuados corretamente sem a influência deste passivo já existente;
- Verificação dos apontamentos de horas CE0416 - Horas Apropriadas Por Centro de custo e dos custos horários, conferência através do programa CS0201 - Custos Horários;
- Conferência dos saldos das ordens de produção, através do CS0503 - Resumo Ordens de Serviço, demonstrativo de ordens de produção, para buscar ordens com saldo ou não reportadas/ finalizadas;
- Conferência das ordens de produção: através do custo real X padrão engenharia, através do programa CS0501 - Comparativo Real/Padrão, definindo uma faixa de aceitação e emitindo o relatório com faixa positiva e negativa, para encontrar ordens com valores acima do esperado ou abaixo;
- Após o cálculo do CE0401 - Cálculo Preço Médio, analisar o relatório de ocorrências do custo médio, para verificar os acertos gerados e, principalmente quando o cálculo do preço médio for abortado, nesse caso deverá ser localizado os erros com espaçamentos entre caracteres, classificados como ERRO.
- Analisar o relatório CE0418 - Listagem Variação Preço Médio. Definir uma faixa de aceitação, exemplo 5%, e emitir o relatório com faixa positiva e outra negativa. É interessante emitir também o relatório com a faixa zerada, para que liste todos os itens que não tiveram variação nenhuma: a conclusão pode ser que o item não tenha nenhuma movimentação no período ou então, que assumiu o médio do mês anterior, por problemas na base de cálculo. Neste caso deve ser investigada a causa para correção;
- Analisar o relatório CE0404 - Valorização de Estoque, esse programa deve ser listado após o cálculo do preço médio a fim de identificar itens com elevação muito grande de saldo ou redução de saldo, lembrando que esse, além de mostrar o preço médio e quantidade mostra saldo total. Nesse mesmo relatório, muitas vezes o item apresenta um resultado incoerente onde a Quantidade X Preço Médio ficam diferente do saldo total final do item, essa condição pode ocorrer por problemas de arredondamentos ou devido a problemas no momento do cálculo do preço médio, como por exemplo ACT - Acertos de Preço Médio, nessa situação deverá ser avaliado o item e suas movimentações.
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