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Dúvida
Como importar movimentos de benefícios?
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha Datasul) - Benefícios (MBS) – Versão 12
Solução
Esse programa permite a importação de movimentos de benefícios dos funcionários. As informações importadas serão apresentadas no programa BS1000 - Atualiza Movimento por Funcionário, portanto, os movimentos serão importados somente quando o Tipo Benefício corresponder a Movimento.
No processo de importação, poderá ser utilizado o layout padrão ou o customizado.
Utilizando a opção de layout padrão, faz-se necessário enviar o modelo do mesmo ao fornecedor, para que as informações sejam repassadas de acordo com as informações do layout padrão.
Utilizando a opção de layout customizado, o mesmo poderá ser elaborado de acordo com as informações enviadas pelo fornecedor.
Na pasta parâmetros é possível selecionar a opção do tipo de layout default - padrão ou Customizado.
Principais campos:
- Arquivo Entrada: Localizar o arquivo desejado.
- Número Lote: É obrigatório inserir o número que identifica o lote que está sendo importado.
- Tipo Layout: Indica o tipo de layout utilizado na importação, as opções disponíveis são:
Default: Indica que será utilizado o layout padrão da pasta Layout.
Customizado: Indica o tipo de layout específico criado pelo cliente, por intermédio da pasta Seleção.
- Mês Referência: Quando informado, indica que o campo Mês de Referência do movimento não é necessário no arquivo de importação, sendo utilizado o valor informado neste parâmetro. Caso esse campo não esteja preenchido, é obrigatória a seleção do campo Mês de Referência na pasta Seleção.
- Ano Referência: Quando informado, indica que o campo Ano de Referência do movimento não é necessário no arquivo de importação, sendo utilizado o valor informado neste parâmetro. Caso esse campo não esteja preenchido, é obrigatória a seleção do campo Ano de referência na pasta Seleção.
Botão Benefícios: São apresentados os benefícios do tipo movimento, e deverá ser informado Sim para os benefícios que serão considerados no processo de importação. O Sistema apropriará um lançamento para cada benefício informado, em cada linha do arquivo de importação. Também é possível inserir o código do prestador de serviço correspondente a cada benefício importado no processo. Quando não for informado nesta lista ou no layout do arquivo de importação, o Sistema utilizará o prestador de serviço padrão informado no programa BS0500C - Manutenção de Parâmetros de Benefício do Estabelecimento.
Layout Customizado
Pasta Parâmetros: Ao selecionar o campo Tipo Layout Customizado, os campos abaixo serão habilitados:
- Usa Empresa Layout: Quando desmarcado, indica que o campo Código da Empresa não é necessário no arquivo de importação. Caso esse campo esteja assinalado, é obrigatória a seleção do campo Empresa na pasta Seleção.
- Usa Estab Layout: Quando desmarcado indica que o campo Código do Estabelecimento não é necessário no arquivo de importação. Caso esse campo esteja assinalado, é obrigatória a seleção do campo Estabelecimento na pasta Seleção.
Os campos Empresa e Estabelecimento só poderão ser omitidos quando o código de matrícula não se repete na empresa, já que o comando para leitura do funcionário será efetuado sem utilizar os códigos da empresa ou do estabelecimento.
- Mês Referência: Informar o mês do movimento.
- Ano Referência: Informar o ano do movimento.
- Benefício (Botão): Informar Sim para os benefícios desejados. Se houver apenas um benefício no arquivo, não será necessário que conste no layout e no arquivo.
Pasta Seleção:
A partir do quadro da esquerda - campos do layout, definir quais campos deverão compor o layout customizado do usuário.
Por intermédio das setas de movimentação dos campos, efetuar a transferência dos campos desejados para o quadro da esquerda - campos selecionados.
Para cada campo selecionado, definir o campos Tamanho e Decimal, para que sejam adaptados os tamanhos conforme a utilização e necessidade do usuário. Se forem alterados, utilizar o botão Confirma para que as informações sejam definidas e armazenadas neste formato.
Após a definição dos campos e tamanhos, deve-se definir a sequencia do layout do arquivo do usuário, a partir das setas de sequencia dos campos.
Após clicar sobre o botão Executar, é possível verificar as informações dos movimentos importados através do log do processo que é gerado.
Exemplo 1: Importação de arquivo com tipo de layout customizado:
Pasta Parâmetros:
Arquivo Entrada: C:\temp\beneficio\bs3000\layout-customizado.txt
Número Lote: 3132
Tipo Layout: Customizado
Usa Empresa Layout: Assinalado
Usa Estab Layout: Assinalado
Mês Referência: 12
Ano Referência: 2013
Benefício (Botão): Sim para os benefícios 31 e 32
Pasta Seleção:
Selecionados os campos:
Empresa: Início: 001 / Tamanho: 003/ Decimal: 0
Estabelecimento: Início: 004/ Tamanho: 003/ Decimal: 0
Matrícula: Início: 007/ Tamanho: 006/ decimal: 0
Valor: Início: 013/ Tamanho: 011/ Decimal: 2
Arquivo Importado em tct: 20 2 00002100000001000
Arquivo Importado em.csv.
- As células do Excel deverão ter o formato de texto.
- Entre os campos selecionados na pasta Seleção do programa BS3000 deverá ter o campo filler, conforme exemplo abaixo:
Empresa - Início: 001/ Tamanho: 003/ Decimal: 0
Filler - Início: 004/ Tamanho: 001/ Decimal: 0
Estabelecimento - Início: 005/ Tamanho: 003/ Decimal: 0
Filler - Início: 008/ Tamanho: 001/ Decimal: 0
Matrícula - Início: 009/ Tamanho: 006/ Decimal: 0
Filler - Início: 015/ Tamanho: 001/ Decimal: 0
Valor - Início: 016/ Tamanho: 011/ Decimal: 2
20tecla espaço| 2 tecla espaço tecla espaço| 000021| 00000001000
Exemplo 2: Importação de arquivo com tipo de layout default - padrão:
Pasta Parâmetros:
Arquivo Entrada: C:\temp\beneficio\bs3000\layout-customizado-2.txt.
Número Lote: 100
Tipo Layout: Padrão.
mvtobene;00001;002;00100;00000025;0;000;001;000;12;2013;00000006666;000015;01;0000;000000;16;12;2013;000000000000001;000;01;12;2013;01122013;31122013;
Exemplo 3: Importação de arquivo com tipo de layout default - padrão:
Se no programa FP0500 - Manutenção Parâmetro Empresa RH, a empresa cadastrada contém um caractere - exemplo:3, na coluna Tamanho o número de caracteres deverá ser igual a 01.
Se no programa FP0560 - Manutenção Estabelecimento, o estabelecimento cadastrado contém três caracteres - exemplo:300, na coluna Tamanho o número de caracteres deverá ser igual a 003.
Segue abaixo o modelo de layout txt, utilizando a opção de layout customizado, na pasta Parâmetros do BS3000:
EmpresaEstabelecimentoMatriculaBeneficioFórmula;Regra
33000000053021111000
Todos os exemplos citados neste documento são ilustrativos e podem variar de acordo com a necessidade de cada cliente.
Para verificar os erros mais comuns apresentados durante a Importação de Movimentos Benefícios - BS3000, verifique o link: RH - Linha Datasul - MBS - Erro X Ação do processo importação movimentos benefícios
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