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Dúvida
Como importar insumos pelo Excel?
Ambiente
TOTVS Construção - Obras e Projetos - Todas as versões.
Solução
Para importar insumos pelo Excel, realize os seguintes passos:
1. Acesse o módulo TCOP - TOTVS Construção, Obras e Projetos;
2. Acesse o projeto desejado;
3. Acesse a aba Projeto - Importação - Importar Insumos Via Excel;
4. Na tela que for aberta, informe o diretório do arquivo a ser importado;
5. No campo associação de grupo de custo, selecione o grupo de custo do projeto, informe o nome como este grupo esta representado na planilha e clique na opção Adicionar, para realizar a associação do grupo da planilha ao do projeto;
6. No campo Default, informe um grupo de custo, caso algum registro da planilha não possuir grupo de custo ou o grupo de custo informado não existir no projeto;
7. Na opção Linha inicial, informe o número da linha do arquivo onde esta informado o primeiro registro a ser importado. Observação: Não informar a linha do cabeçalho, se houver a mesma no arquivo;
8. Caso julgue necessário a ativação dos preços importados marque a Flag em questão;
9. Caso julgue necessário o preenchimento dos códigos com o valor 0, para casos em que o código da planilha é menor do que a máscara definida no projeto, marque a Flag em questão;
10. Informe a posição das colunas na planilha Excel correspondentes aos campos Código; Descrição, Descrição Completa, Unidade, Grupo de Custo, Fracionamento e Especializado para o Insumo, já os campos Descrição do Preço, Valor e Valor Improdutivo para o preço do Insumo, exemplo:
Caso o código do insumo esteja na coluna A do arquivo do Excel, deve ser informado o número 1 no campo Código da tela de importação;
11. Execute o processo.
Observação
1. O campo Linha Inicial é utilizado devido a necessidade do arquivo Excel ter um cabeçalho ou identificação dos dados da importação, portanto deve ser indicado pelo usuário onde será o início da importação. Este campo é obrigatório seu preenchimento e somente poderá ser inserido números maiores que zero e terá o valor inicial igual a 1.
2. O código do insumo obedece à máscara do insumo definida nos Parâmetros do Projeto, caso contrário, será exibida uma tela para que a máscara seja ajustada.
3.Caso seja importado mais de um preço para um mesmo insumo, somente o último preço importado será ativo.
4.O insumo especializado somente será importado caso o insumo pai já exista na base ou na planilha a ser importada.
Saiba Mais
TCOP - Importar Insumos via Excel
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