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ELEVE - COM - Como realizar uma importação de XML



Dúvida
Como realizar uma importação de XML?

Ambiente
ELEVE - Compras - Todas as Versões

Solução
Para realizar a importação de uma XML realize os seguintes passos:

  1. Acesse o Aplicativo Compras;

    KCS_1.png

  2. Clique em Compras e Importação XML;

    mceclip5.png

  3. Clique em Novo;

    Screenshot_1.png

  4. Clique em Arquivo de Importação (.xml)*;

    Screenshot_693.png

  5. Selecione o arquivo e clique em Abrir;

    mceclip4.png

  6. Clique em Próximo;

    Screenshot_702.png

  7. Se necessário, o fornecedor da XML pode ser vinculado a um cadastro de fornecedor já existente no sistema, preenchendo no campo destacado abaixo;

    Screenshot_694.png
    Importante: Caso seja um novo fornecedor, apenas prossiga para a próxima etapa.

  8. Também é possível vincular os dados da transportadora da XML, a um cadastro de transportadora já existente no sistema;

    Screenshot_695.png
    Importante: Caso seja uma nova transportadora, apenas prossiga para a próxima etapa

  9. Se algum produto da XML já possuir cadastro no sistema, é possível vinculá-los no campo destacado abaixo, e salvar a vinculação no ícone Screenshot_698.png ;

    Screenshot_696.png
    Importante: Caso seja um novo produto, pule para o passo 13.

  10. Caso tenha sido feita a vinculação, e ambos os produtos tenham Unidades de Medidas diferentes, será habilitado um botão para realizar a conversão do saldo do produto;

    COM 2.png
    Importante: O botão de conversão só será visível caso os dois produtos vinculados tenham unidades de medidas diferentes.

  11. Ao clicar no botão, selecione se a conversão será de divisão ou multiplicação;

    COM 3.png

  12. Em seguida preencha a quantidade do fator de conversão (Ex: a cada 1 caixa, há 12 unidades do produto). Após isso, clique em Salvar;

    COM 4.png

  13. Caso o produto seja novo, clique sobre no ícone Salvar Todos, deixando o campo de vinculação em branco;

    Screenshot_697.png

  14. Após salvar os produtos, defina o Valor de Venda dos itens e clique em Próximo;

    COM 5.png
    Importante
    Movimentar Estoque = Entrada de saldo do produto em estoque;
    Atualizar Dados Produtos = Caso vinculado a um produto do sistema, esse produto será atualizado com os dados da XML;
    Atualizar Valor de Custo = Caso vinculado a um produto do sistema, será atualizado com o valor de custo presente na XML;
    Atualizar Valor de Venda = O produto será atualizado com o valor de venda preenchido no campo Valor Venda.

  15. Ainda na etapa de produtos, é possível aplicar um lote aos produtos contidos nessa Importação de XML;

    COM 7.png
    Importante: Ao selecionar um lote, ele será aplicado a todos os produtos da importação, sobrescrevendo o lote presente na XML. Caso não seja informado um lote, será respeitado o lote presente no arquivo XML.

  16. Na etapa Financeiro, informe a Forma de PagamentoCategoria e Centro de Custo (opcional) e clique em Próximo;

    Screenshot_700.png
    Importante: Se marcado a opção Gerar contas xml a data de vencimento das parcelas será importada da XML;

  17. Na última etapa, marque a opção Salvar e Finalizar e clique em Salvar para concluir a importação.

    COM 6.png
    Importante: Caso a opção Salvar e Finalizar esteja inativa, volte a etapa de produtos e resolva as pendências, conforme indicado a partir do passo 9.


    Caso o incidente não tenha sido resolvido, favor entrar em contato por um de nossos canais:

    E-mail: suporte.elevegestao@totvs.com.br

    Chat: Acesse a Assistente Virtual no canto inferior esquerdo.



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