Dúvida
Como realizar uma importação de XML?
Ambiente
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Solução
Para realizar a importação de uma XML realize os seguintes passos:
-
Acesse o Aplicativo Compras;
- Clique em Compras e Importação XML;
- Clique em Novo;
- Clique em Arquivo de Importação (.xml)*;
- Selecione o arquivo e clique em Abrir;
- Clique em Próximo;
- Se necessário, o fornecedor da XML pode ser vinculado a um cadastro de fornecedor já existente no sistema, preenchendo no campo destacado abaixo;
Importante: Caso seja um novo fornecedor, apenas prossiga para a próxima etapa.
- Também é possível vincular os dados da transportadora da XML, a um cadastro de transportadora já existente no sistema;
Importante: Caso seja uma nova transportadora, apenas prossiga para a próxima etapa
- Se algum produto da XML já possuir cadastro no sistema, é possível vinculá-los no campo destacado abaixo, e salvar a vinculação no ícone
;
Importante: Caso seja um novo produto, pule para o passo 13.
- Caso tenha sido feita a vinculação, e ambos os produtos tenham Unidades de Medidas diferentes, será habilitado um botão para realizar a conversão do saldo do produto;
Importante: O botão de conversão só será visível caso os dois produtos vinculados tenham unidades de medidas diferentes.
- Ao clicar no botão, selecione se a conversão será de divisão ou multiplicação;
- Em seguida preencha a quantidade do fator de conversão (Ex: a cada 1 caixa, há 12 unidades do produto). Após isso, clique em Salvar;
- Caso o produto seja novo, clique sobre no ícone Salvar Todos, deixando o campo de vinculação em branco;
- Após salvar os produtos, defina o Valor de Venda dos itens e clique em Próximo;
Importante:
Movimentar Estoque = Entrada de saldo do produto em estoque;
Atualizar Dados Produtos = Caso vinculado a um produto do sistema, esse produto será atualizado com os dados da XML;
Atualizar Valor de Custo = Caso vinculado a um produto do sistema, será atualizado com o valor de custo presente na XML;
Atualizar Valor de Venda = O produto será atualizado com o valor de venda preenchido no campo Valor Venda.
- Ainda na etapa de produtos, é possível aplicar um lote aos produtos contidos nessa Importação de XML;
Importante: Ao selecionar um lote, ele será aplicado a todos os produtos da importação, sobrescrevendo o lote presente na XML. Caso não seja informado um lote, será respeitado o lote presente no arquivo XML.
- Na etapa Financeiro, informe a Forma de Pagamento, Categoria e Centro de Custo (opcional) e clique em Próximo;
Importante: Se marcado a opção Gerar contas xml a data de vencimento das parcelas será importada da XML;
- Na última etapa, marque a opção Salvar e Finalizar e clique em Salvar para concluir a importação.
Importante: Caso a opção Salvar e Finalizar esteja inativa, volte a etapa de produtos e resolva as pendências, conforme indicado a partir do passo 9.
Caso o incidente não tenha sido resolvido, favor entrar em contato por um de nossos canais:
E-mail: suporte.elevegestao@totvs.com.br
Chat: Acesse a Assistente Virtual no canto inferior esquerdo.
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