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Dúvida
Como realizar a Geração do Desconto de Vale por Falta?
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha Datasul) - Benefícios (MBS) – Versão 12
Solução
Geração Desconto Vale por Falta - BS1640 - é a funcionalidade que permite a Geração do Movimento de Desconto do valor fornecido ao funcionário, correspondente ao Vale Transporte a ser utilizado em determinado período, no qual o funcionários esteve ausente por alguma Situação de Afastamento.
Quando da execução desse procedimento, todas as Situações pendentes dos funcionários deverão estar cadastradas.
A Geração será executada sobre os Movimentos gerados para o Mês e Ano de Referência informados no programa BS1640, pasta Parâmetros.
Caso o funcionário tenha entrado numa Situação de Afastamento que afetará o fornecimento de Vales e no programa BS0500 - Cadastro de Benefícios por Estabelecimento no quadro Descontos de Vales estiver assinalada a opção Valor, o Sistema irá gerar Desconto em Folha de Pagamento.
Se a opção for Quantidade, o Sistema montará a Quantidade de passes sobre a qual o funcionário terá direito para o próximo período de compra e abaterá a Quantidade de passes levantadas no processo de Geração do Desconto de Vale por Falta.
Se estiver assinalado no BS0500 no quadro Desconto de Vales, que na Quantidade referente às Faltas a opção é por Quantidade, então será atualizado o campo Sobras no programa BS1540 - Cadastro de Linhas de Vale Transporte do Funcionário.
Esse processo não será válido para os passes fornecidos com Requisição Tipo 01 - Solicitada. Os demais movimentos serão verificados tanto para Vales Normais como Complementos.
Os Movimentos gerados por este programa também poderão sofrer manutenção através do programa BS1580 - Atualiza Movimento de Vales.
Quando for efetuada a Geração do Desconto do Vale Transporte para um funcionário que possui Situação de Afastamento, será deduzida a Quantidade de Vales equivalente ao número de dias de Afastamento que estão dentro do mês da folha.
A Situação de Afastamento deverá ser cadastrada no programa BS0500 - Manutenção de Benefícios do Estabelecimento, na pasta Situação.
A execução deste procedimento deverá ocorrer antes da execução da Integração com a Folha, onde todos os Movimentos do Mês serão transferidos para serem utilizados no cálculo da mesma.
Os exemplos abaixo foram realizados com a Base de Cálculo = Salário Padrão Mensal - no BS0500, pasta EFP-VT, pasta Base Calc.
Exemplo 01: Abaixo segue exemplo da parametrização quando o Desconto de Vales é por Quantidade:
Parametrização do Vale Transporte no programa BS0500:
Para este exemplo, a Geração do Movimento de Vales Transporte é realizado para o Mês de Referência da base - 10/2014.
O Período Ponto é de 16/09 à 15/10 e o funcionário possui uma Falta no dia 17/09.
Para gerar o Desconto de Vales por Falta é necessário executar o BS1640 com a parametrização abaixo:
Após a execução do programa, observe que o relatório informa a Quantidade = 2, pois o funcionário em questão recebe dois Vales por dia.
O Sistema irá atualizar o campo Sobras do programa BS1540.
Executar o BS1600 - Geração Movimento de Vales, para gerar o Movimento de Vales Transporte para o Mês 10/2014:
Consultando o Calendário do funcionário, verifica-se que o mesmo possui 23 Dias Trabalhados, sendo assim, teria direito a receber 46 Vales, porém, dessa Quantidade deverão ser descontadas as Sobras.
Consultando o BS1580 para verificar a Quantidade de Vales gerados, observa-se que o Sistema gerou 44 Vales - R$110,00, ou seja, descontou as Sobras apresentadas no BS1540.
Após a execução do BS1600, o campo Sobras do BS1540 é atualizado, gerando Sobras = 0.
Exemplo 02: Para este exemplo, a Geração do Movimento de Vale Transporte é realizado para o Mês seguinte ao Mês de Referência da base - Mês Referência base = 10/2014. Geração Movimento Vales Transporte = 11/2014.
Executada em 09/2014 a Geração do Movimento de Vales Transporte para o Mês 10/2014 através do BS1600. Ao consultar o BS1580 verifica-se que o Sistema gerou a Quantidade de 46 Vales - R$115,00. O funcionário recebeu 46 Vales porque no Período de Ponto de 16/08 à 15/09, o mesmo não teve nenhuma Falta e conforme o Calendário do funcionário, no Mês 01/2014 são 23 dias trabalhados.
Através do BS1640 foi gerado a informação no campo Sobras do BS1540, referente a Falta do funcionário no dia 16/09:
Observe que o campo Sobra foi atualizado. Apresentando agora a informação 2:
Realizada a Geração do Movimento de Vales Transporte para o Mês seguinte - 11/2014:
Consultando o Calendário do funcionário referente ao Mês 11/2014, verifica-se que o mesmo possui 19 dias trabalhados, deveria então receber 38 Vales Transporte. Tendo em vista as Sobras - BS1540 - deverão ser descontados a quantidade de 2 Vales Transporte no Mês 11/2014.
No BS1580 verifica-se que o Sistema gerou a Quantidade de 36 Vales Transporte, ou seja, descontou os vales referentes ao dia de Falta do funcionário.
Exemplo 3: Abaixo segue exemplo da parametrização quando o Desconto de Vale é por valor:
Parametrização do Vale Transporte no programa BS0500
O Desconto do Vale Transporte parte funcionário é de 6% sobre o Salário Padrão Mensal do mesmo.
Para este exemplo, a Geração do Movimento de Vales Transporte é realizado para o Mês de Referência da base - 10/2014.
O Período de Ponto é de 16/09 à 15/10 e o funcionário possui uma Falta no dia 17/09.
Executando o BS1600 para gerar o Movimento de Vales Transporte para o mês 10/2014:
Posteriormente executa-se o BS1640 para gerar o Desconto de Vales por Falta do dia 17/09:
Observa-se no log gerado que o Sistema apresentou o Valor de R$5,00, correspondente a 1 dia - 2 vales por dia à R$2,50 cada:
No BS1580 o Sistema apresentará duas linhas: Requisição de Vale em Valor e Descontos de Vales por Falta:
Executa-se o programa BS2000 - Geração Benefícios para Folha e consulta-se o programa BS2080 - Consulta Geração Benefícios para Folha:
No BS2080, pode-se verificar que o Sistema gerou os Eventos 820, 821 e 305 conforme parametrizado no BS0500. O Sistema primeiramente irá descontar do valor do benefício gerado pelo BS1600 o valor integral referente a Falta do funcionário - valor gerado pelo BS1640, neste exemplo: R$115,00 - R$5,00 = R$110,00. O valor restante - R$110,00 - será Rateado conforme parametrização da Empresa.
Após o Cálculo da Folha, no Demonstrativo do Cálculo é apresentado o Evento 305 - Desconto Vale por Falta, de Desconto dos Vales Transporte referente ao Dia de Falta do funcionário - 16/09/2015.
Lembrando que todos os exemplos citados neste documento são meramente ilustrativos, já que poderão variar de acordo com a necessidade de cada cliente.
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