FAQs - Suporte técnico

HS - VHSFront - Como realizar cadastro de Contratos

Dúvida
Cadastro de Contratos.


Ambiente
Hotal SPECIAL - VHS Front – A partir da versão padrão 6.

Solução
O cadastro de contratos estará localizado no módulo Vhs Front, dentro do menu Cadastros, e opção Clientes. Observe a imagem abaixo:

Para que se efetue o cadastro de novos Contratos, é necessário conhecer as particularidades da tela de cadastro. Nas imagens abaixo, estão ressaltadas em vermelho. Para cada item ressaltado, haverá, logo abaixo das imagens, informações explicativas, vamos a elas.

Código do Cliente:

Informe o código do cliente. Neste campo, associamos um cliente ao contrato.

Descrição:

Informe o nome do contrato.

Contrato:

O sistema indicará o número adequado ao próximo contrato.

Taxa de Turismo:

Marque este campo, caso o órgão de turismo responsável na localidade, cobre Taxa de Turismo.

Isenção de ISS:

Marque este campo, caso necessite que as reservas que estiverem sob este contrato, estejam isentas da cobrança de ISS.

Ex.: Se estiver marcado para cobrar ISS da Diária, os lançamentos de diária para o contrato (marcado também para Isenção de ISS) não terão o lançamento de ISS atrelados a ele.

Vigência:

Informe o período de vigência do contrato no formato DD/MM/AAAA.

Tipo Distribuição:

Clique na seta à direita do campo e selecione o Tipo de Distribuição utilizado para disponibilizar os contratos das empresas no Site do CMNet.

Isenção de Taxa de Serviço:

Marque este campo, para definir que nas reservas que utilizarem este contrato, haja isenção da taxa de serviço em qualquer movimentação.

Tarifa:

Selecione a tarifa que deseja associar à este cliente, mediante as outras definições constantes neste contrato.

Lançar Diária antecipada no Check-in:

Selecione este campo caso deseje que todas as diárias do período sejam lançadas antecipadamente no check-in.

Crédito:

Informe, marcando o campo correspondente, se o crédito do cliente está liberado ou bloqueado.

Quando o crédito está bloqueado, o sistema não permite geração de fatura. Somente serão aceitas reservas para pagamento à vista.

Emitir Fatura:

Informe o idioma da fatura a ser emitida.

NHs por Fatura , Opções:

Uma: o sistema imprime uma fatura para cada nota emitida no sistema.

Várias Analítica: O sistema imprime uma única fatura, mencionando uma a uma as notas que estão sendo cobradas nesta fatura. Na fatura, vem especificados nome, data check in e check out e valor de cada nota fiscal.

Várias Sintética: O sistema imprime uma única fatura, porém sem mencionar os detalhes de cada nota. Este tipo de fatura traz somente o valor total das notas somado.

Desconto de/Até:

Informe o percentual de desconto e a quantidade de dias de antecedência para que este desconto seja concedido ao cliente (Vinculado a este contrato) que fizer pagamento antecipado da fatura.

Parcelas:

Informe a quantidade de parcelas em que o cliente (vinculado a este contrato) pode pagar a fatura.

Obs: Aqui , o sistema também pede o prazo para o pagamento.

Comissionamento:

Agência:

Informe o percentual de comissão da agência.

Extras:

Selecione os Tipo de Débito/Crédito sobre os quais incidirá o percentual de comissão definido no campo Agência.(Se nenhuma opção for marcada será cobrado o valor colocado sobre toda conta empresa)

Botão Desconto PDV:

Clique no botão Desconto PDV e informe, se necessário, os descontos concedidos aos pontos de venda do hotel para as reservas com este contrato.

Entre Dias/Faturar Dia:

Estes campos permitirão indicar faixas de datas para agrupamento de faturamento.

Ex.: Entre dia 1 e dia 15; Faturar no dia 30. Caso este exemplo seja indicado, o sistema irá agrupar todas as notas fiscais deste cliente (durante a vigência deste contrato) que fizerem check-out entre dia 1 e dia 15, para emitir uma única fatura no dia 30.

Obs: Não utilizar esse recurso junto com a opção “Parcelas”(Ao lado esquerdo do campo ressaltado em vermelho.).

Código:

Informe o código do posto e clique em TAB.

 

Observação:

Informe as observações que julgar necessárias em relação ao comissionamento das agências.

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