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Dúvida
Qual a visão geral sobre o módulo de Contrato de vendas?
Ambiente
Datasul – Contrato de venda – Todas as versões
Solução
1. Objetivos:
Possibilitar a gestão de vendas através de contratos firmados com os clientes, controlando:
- Condições comerciais.
- Cláusulas contratuais.
2. Características:
- Controle de segurança para acesso e alteração de informações dos contratos.
- Diversas classificações para agrupamento de contratos como apoio à análise de vendas.
- Agilização da implantação de contratos através de modelos e cópias.
- Emissão de notificações eletrônicas aos interessados / envolvidos em cada etapa do processo de gestão dos contratos.
- Emissão dos contratos em formulários pré-impresso ou formulários digitais - RTF do Microsoft Word. Você pode montar um documento no Word com fontes, cores, variáveis diferentes, etc.
- Controle de contratos de prestação de serviços, de venda e de locação através de medição e eventos.
- Controle de eventos físicos e financeiros, vendeu e pode cobrar uma parte, entregou e pode cobrar outra parte.
- Reajuste automático por índice, valor ou fórmula, IGPM - Índice Geral de Preços do Mercado, combinações de moedas, etc.
- Composição de fluxo de caixa previsto, se o contrato é anual, o Sistema gerará 12 pedidos e fatura um por mês. Os pedidos são gerados e também gerará um fluxo de caixa no módulo do Financeiro.
3. Conceitos:
3.1. Contrato:
- locação, venda de serviços, venda de bens.
- cláusulas.
- vigências.
3.2. Composições - Anexos:
- condições comerciais.
- objetos contratados.
3.3. Condições comerciais:
- Negociações comerciais.
3.4. Item:
- itens de estoque.
- não há controle de estoque.
- não há consulta no Estoque prévio para saber se existe ou não saldo do item.
3.5. Anexos:
- e-mails trocados com o cliente.
3.6. Status:
- Na hora de confirmar o contrato é solicitado se deseja enviar e-mails. Então este status refere-se ao grupo de usuários.
Exemplo: Status de gerência; vai ser enviado e-mail para todos os gerentes.
3.7. Atividade:
- Exemplo 1: um contrato de 1 ano, gerará 12 atividades pois é mensal, cada pedido será um evento.
- Exemplo 2: se vende, implanta, testa e finaliza. Então são 4 atividades / eventos.
3.8. Apontamento:
- Registro da utilização de serviços ou venda de item dos contratos controlados por medição.
- Será apontado e faturado conforme os apontamentos.
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