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Dúvida
Como funciona a Compra Entrega Futura no Originação?
Ambiente
TOTVS Agro - TOTVS Agro - Comercialização (Linha Datasul) - Venda, Compra e Armazenagem de Grãos (GGP) - Todas as versões
Solução
O processo de Compra em Entrega Futura ocorre com o recebimento da nota global por Compra Entrega Futura e posteriormente recebimento da mercadoria carga à carga, por intermédio de notas fiscais de Remessa por Compra Entrega Futura.
Parametrização das Naturezas de Operação envolvidas
Entrega Futura - FATURA:
Natureza Complementar Vinculada na Fatura: Precisa ser uma natureza de Saída que esteja parametrizada com Operação de Terceiros de Remessa. Esta natureza será utilizada para gerar o Saldo em poder de terceiros ao lançar a Global / Fatura no RE1001 - Manutenção de Documentos.
Entrega Futura - REMESSA:
Como lançar a nota Global / Fatura?
A Nota de fatura ou global terá as seguintes características:
- Esta Nota possui duplicatas e atualiza Contas a Pagar;
- Atualiza Obrigações fiscais;
- Não atualiza quantidade entregue em contrato de Compra Originação;
- Atualiza posição financeira do contrato de Compra Originação, que poderá ser consultada no GG4025 - Extrato Contrato Compra.
O recebimento da nota fiscal deverá ocorrer da seguinte forma:
- Por meio da função RE1001;
- Usar uma natureza de operação de entrada, parametrizada com o parâmetro Faturamento com Entrega Futura contendo uma complementar de saída que seja de Terceiros do tipo Remessa Beneficiamento;
- Natureza de Operação deve prever parametrização de impostos, caso houver;
- Não informar pedido de compra;
- Informar no item, o mesmo item do contrato e o contrato do tipo Originação de Grãos, essas informações são muito importantes para, no fechamento do contrato, realizar o encontro de contas;
- Na Duplicata a espécie deve ser a de entrega do Originação de Grãos, conforme GG1005 - Parâmetros Grãos, para que ocorra o Fechamento Financeiro corretamente;
- Informar quantidade para o item.
Duplicata: deve estar com a Espécie das Entregas do Originação de Grãos, conforme GG1005.
Na atualização da Nota será gerado Saldo em poder de terceiros com os dados da Natureza de Operação Complementar:
Movimentos no GG1001b - Detalhe Contrato Compra após atualizar Nota Global / Fatura no RE1001:
Como lançar a nota de Simples Remessa Carga a Carga?
A nota de remessa terá as seguintes características:
- Não gera Duplicatas;
- Atualiza Obrigações fiscais;
- Atualiza Estoque;
- Atualiza quantidade entregue no contrato Originação, que poderá ser consultada no GG4025.
O recebimento da nota fiscal deverá ocorrer da seguinte forma:
- Por meio da função GG2000 - Romaneios;
- Digitação do romaneio como tipo Entrada, finalidade Compra;
- Informar o Código do item do contrato, que é o mesmo item utilizado na Nota Global / Fatura;
- Informar Pesagem e Classificação;
- Selecionar o contrato, mesmo contrato utilizado na Nota Global / Fatura;
- Utilizar uma natureza de entrada, parametrizada como Operação com Terceiros, do Tipo Retorno de Beneficiamento, sem natureza complementar e deve ter selecionado o parâmetro Remessa de Entrega Futura, atualize Obrigações Fiscais e não gera Duplicatas;
- A natureza de operação para compra com contrato é atualizada automaticamente da inscrição do fornecedor informado, logo, para ser possível informar uma natureza com as características necessárias, o usuário do recebimento do romaneio deverá ter permissão no GG1012 - Permissão Usuários, para informar a natureza;
- Ao identificar que a natureza de operação possui tais características, será permitido selecionar a nota Global a ser vinculada à remessa.
Será aberta a tela para buscar o saldo em Poder de Terceiros:
Após atualização do Romaneio, saldo em Poder de Terceiros foi baixado:
Movimentação GG1001b após atualizar a Remessa no GG2000:
Impactos no Controle de Contratos de Compra:
- Ambas as notas, tanto a Global/Fatura no RE1001 que atualiza Contas a pagar, quanto a Remessa no GG2000 que atualiza Estoque, devem ser relacionadas ao contrato e irão aparecer no extrato listado no GG4025. A nota Global na parte financeira e as remessas no físico/fiscal.
- Para a programação de pagamento, é necessário que a espécie da duplicata criada na geração da nota global, seja igual à espécie de entrega da Originação, conforme GG1005, caso contrário, o Sistema entenderá que o pagamento já foi realizado.
- Para a programação de pagamento, é necessário também ter volume físico entregue, por essa razão, somente após dar entrada nas notas de remessa que será possível efetuar a programação do pagamento no GG8000 - Fechamento Financeiro Originação Grãos.
Saiba mais
A parametrização das naturezas de operação pode ser consultada no artigo abaixo:
Cross Segmentos - Linha Datasul - MRE - Parametrizações para operações de entrega futura e faturamento antecipado
Com relação a grade contábil dessa operação, pode ser consultada no artigo abaixo:
Cross Segmentos - Linha Datasul - MRE - Contabilização de Notas Fiscais de Entrega Futura
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