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Dúvida
Como controlar o GAO - Gestão de Aprovação de Orçamento com ordem de compra com programação de valor?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Logix) - Compras - Versão 12
Solução
Para controlar o GAO por programação de valor na ordem de compra, siga o procedimento:
1. No LOG00087 - Manutenção Parâmetros em Processo Adm/Financ / Gestão Aprovação Orçamento / Parâmetros Suprimentos, o parâmetro Orçamento por programação de entrega deve estar informado como S-Sim.
2. Incluir a ordem de compra no SUP0300/SUP21003 - Ordem de Compra com quantidade 1 e informar o valor referente a um mês no campo Valor unitário.
3. Designar o fornecedor da ordem no SUP6510/SUP22002 - Designação de Fornecedor, e na opção 4-controle_valor ou Processo > Controle Valor (ALT+V) incluir todas as parcelas desejadas, cada uma com o valor e data para ser descontado no GAO.
Exemplo
Ordem com 10 entregas de 8.000,00 por mês. No GAO0003 - Saldo Anual/Mensal há orçamento anual de 80.000,00 sendo distribuídas em 10 parcelas de março a dezembro.
Incluir a ordem com quantidade 1, informar no campo Valor unitário: 8000 e data de entrega em março, assim o GAO irá empenhar apenas 8.000,00 no mês de março.
Designar o fornecedor com valor de 8.000,00. Na opção 4-controle_valor incluir todas as parcelas de março a dezembro no valor de 8.000,00 cada uma. A ordem totaliza em 80.000,00.
Com isso é empenhado no GAO o valor mensal de 8.000,00.
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