Tempo aproximado para leitura: 00:02:55 min
Dúvida
Como consultar as auditorias de inclusão, modificação e cancelamento de ordens de compra e pedidos de compra?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Logix) - Compras - Versão 12
Solução
- Para auditoria da ordem de compra, seguem as formas de consulta para cada passo do processo de compra:
1. Inclusão da ordem de compra no SUP21003 - Ordem de Compra.
Inclui a tabela ordem_sup com o campo dat_emis referente a data de criação da ordem de compra.
E inclui a tabela ordem_sup_audit com o campo ies_tipo_audit = 1 com o usuário solicitante.
2. Aprovação técnica no SUP21002 - Aprovação de Ordens de Compra de Débito Direto.
Inclui a tabela ordem_sup_audit com o campo ies_tipo_audit = 2 com o usuário aprovador.
3. Inclusão de cotação de preço no SUP22002/SUP22086 - Designação de Fornecedor.
Inclui a tabela ordem_sup_cot com os campos dat_inclusao, login e hora_cadastro.
4. Designação da ordem de compra no SUP22002/SUP22086.
Inclui a tabela sup_par_oc com parametro = 'dat_ult_designacao', gravando a data da designação.
Se gerar pendência de aprovação na ordem, inclui a tabela aprov_ordem_sup com os campos usuario_inclusao, dat_inclusao e hor_inclusao.
5. Aprovação eletrônica da ordem no SUP22027 - Aprovações de Ordens de Compra em Aberto.
Atualiza a tabela aprov_ordem_sup com os campos nom_usuario_aprov, dat_aprovacao e hor_aprovacao.
- Para auditoria do pedido de compra, seguem as formas de consulta para cada passo do processo de compra:
1. Inclusão de pedido de compra com a ordem no SUP22001 - Manutenção de Pedidos de Compra.
Inclui a tabela pedido_sup com o campo dat_emis referente a data de criação do pedido de compra.
E inclui a tabela audit_sup com número do pedido, grava os campos nom_usuario, dat_proces e hor_operac.
2. Nova versão do pedido e da ordem de compra no SUP22001 para modificação:
Inclui dois registros na tabela audit_sup com num_versao = 2, um para ordem e outro para o pedido.
3. Cancelamento do pedido de compra no SUP22001, se estiver realizado, gera nova versão.
Inclui a tabela audit_sup.
Assim como no cancelamento, a liquidação manual do pedido também inclui a tabela audit_sup.
4. Alteração de data de entrega no SUP22090 - Alteração Data Entrega Pedido de Compra, gera nova versão do pedido e da ordem.
Inclui tabela audit_sup.
Na tabela audit_sup, o campo ies_tipo indica:
1 - pedido de compra;
2 - ordem de compra;
3 - programação de entrega da ordem.
Saiba mais
Além dessas auditorias padrões, é possível instalar auditoria nas tabelas desejadas pelo Audit Trail.
Mais informações no link: Framework - Linha Logix - FRW - Quais são os programas responsáveis pela auditoria no Logix
2 Comentários