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Dúvida
Como calcular a ociosidade produtiva?
Ambiente
TOTVS Manufatura - TOTVS Manufatura (Linha Logix) - Custos - Versão 12
Solução
Para calcular a ociosidade produtiva no módulo de Custos, é necessário alterar para S - Sim o parâmetro retira_ociosidade - Retira ociosidade? no LOG00087 - Manutenção de parâmetros em Processo entradas - Custos - Preparação dos dados.
Ao marcar esse parâmetro, será apresentada na tela do CST8600 - Preparação dos dados a etapa de processamento chamada Ociosidade, conforme imagem abaixo:
No processamento dessa etapa, primeiramente são calculadas as horas disponíveis, com base no teste de capacidade do Manufatura:
- Busca o total das Horas disponíveis do MAN8810 - Disponibilidade de recursos, por Centro trabalho e Arranjo no período que está sendo processado.
- Para cada Arranjo, busca seu tipo no MAN10078 - Recursos fabricação. Caso seja 1 - Mão de obra, é somado ao Total horas homem disponíveis. Caso seja 2 - Equipamento, é somado ao Total horas máquina disponíveis.
- O resultado desse cálculo é apresentado no relatório e na consulta CST7480 - Valor ociosidade calculada nos campos Total horas homem disponíveis e Total horas máquina disponíveis respectivamente.
Exemplo: No MAN8810 temos:
Centro de custo: 5103
Recurso: OPMG - Homem
Data referência: 31/10/2019
Horas disponíveis: 30 horas por turno que corresponde a 21 dias úteis e 1 turno = 630 horas
Centro de custo: 5103
Recurso: 994 - Máquina
Data referência: 31/10/2013
Horas disponíveis: 7,5 horas por turno que corresponde a 21 dias úteis e 3 turnos = 472,5 horas
Caso só existissem esses dois recursos no centro de custo, no relatório CST7480 mostraria:
Total horas máquina disponíveis: 472,5 horas
Total horas homem disponíveis: 630 horas
No processamento da etapa Tempos do CST8600, são calculadas as horas utilizadas, com base nos tempos dos itens e ordens de produção nos Centros de Custos, conforme parâmetro Tipo horas do LOG00087 em Processo Entradas - Custos - Preparação dos dados:
- Caso seja P - Padrão - cálculo descrito em Cálculo tempo padrão
- Caso seja A - Apontado - Cálculo tempo apontado
- O resultado desse cálculo é apresentado no relatório e na consulta CST7480 nos campos Total horas máquina utilizadas e Total horas homem utilizadas.
Por último, é calculado o valor da ociosidade, com base nas despesas por centro de custo, para os tipos de despesa cadastrados no CST7750 - Tipo despesa ociosidade, ou para todos os tipos de despesa cadastrados no CST5010 - Tipo de despesa por componente, caso não exista nenhum tipo de despesa informado no CST7750.
A fórmula do valor da ociosidade é:
Valor Ociosidade = (Total despesas centro de custo/Total horas disponíveis) * Total horas utilizadas
- O resultado desse cálculo é apresentado no relatório e na consulta CST7490 - Valor da ociosidade;
- Esse valor é contabilizado em Lote contábil do Sistema Gerador CST - Custos com a natureza do lançamentos igual a OCS - Ociosidade;
- O valor é lançado a crédito no campo Tipo despesa crédito parametrizado para o componente de custo no CST6170 - Manutenção contas contábeis lançamentos ociosidade, para cada centro de custo produtivo. Sugere-se que o tipo de despesa seja denominado de Ociosidade apurada;
- O valor é lançado a débito na conta parametrizada em Conta reduzida débito do CST6170;
- Caso o valor da ociosidade calculado seja negativo, o lançamento acima descrito não será efetivado na Contabilidade.
O campo Conta reduzida débito do CST6170 pode ser preenchido com:
1) Uma Conta de resultado para receber o valor da ociosidade;
2) Um Centro de custo do tipo Auxiliar específico com o mesmo tipo de despesa do campo Tipo despesa crédito.
Caso escolha a opção 2, antes de processar a etapa Taxa de absorção do CST8600, esse lote de ociosidade deve ser liberado no rotina CST5390 - Libera lote contábil, informando no campo Tipo Lançamento o valor O - Ociosidade e efetivado no CON3950 - Efetivação de lotes, e processado um lote GIF - Grade de rateio de custos indiretos de fabricação, conforme explicação abaixo:
- O Tipo de despesa a crédito no Centro de Custo e a Conta reduzida a débito poderá ser um Centro de Custo Auxiliar específico com o mesmo tipo de despesa. Este único Centro de Custo Auxiliar pode ser o Gerência de Fábrica, pelo fato de o Gerente ter a visão da ociosidade da sua produção.
- Este custo da ociosidade apurada, pode ser considerado GGF - Gastos Gerais de Fabricação, e como qualquer GGF é rateado com base em horas através do critério de absorção. Por isso a necessidade de se jogar a ociosidade produtiva para Centros de Custos Auxiliares, pois é nos Centros de custos Auxiliares que o GGF se encontra.
- Após este processo, será necessária a criação de um GIF específico, com versão específica e base de rateio também específica, para ser lançada de volta aos Centros de Custos produtivos, mas agora é com base nas horas apontadas da produção. O tipo de despesa deste específico Centro de Custo Auxiliar, terá a natureza transitória, uma vez que ele terá o saldo zero, pois será rateado para os Centros de Custos Produtivos com base nas horas apontadas em cada Centro de Custos. Com isso, a Ociosidade apurada quase nunca será a mesma do que a ociosidade apropriada.
- Este método faz com que os Centros de Custos Produtivos que não tiveram ou tiveram pouca ociosidade, recebam esta carga de ociosidade que os Centros de Custos Produtivos com muito ociosidade têm. Isto serve para que todos os produtos, independente do tipo, linha de produto seja castigado com a ociosidade que a fábrica gerou, independente de seus Centros de Custos.
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