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Dúvida
Quais as orientações referente ao processo de importação de arquivo de marcações de ponto quando selecionado o tipo Parametrizável no PE2000 -Importação de Marcações?
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha Datasul) - Controle de Frequência (MPE) - Versão 12
Solução
No programa PE0540 - Manutenção Layout Importação do Relógio, deverá ser criado o layout de importação conforme os seguintes parâmetros:
Na pasta Param Batidas, no programa PE0200 - Manutenção Parâmetros Ponto Eletrônico, assinalar qual será a forma de identificação da leitura da batida de Ponto no arquivo texto - Matrícula ou Cartão.
Matrícula: A leitura do arquivo texto será realizada a partir da matrícula do funcionário.
Quando a parametrização estiver como matrícula, obrigatoriamente o código do estabelecimento deverá existir no arquivo a ser importado. O código da empresa é opcional, isto é, se o arquivo não contiver o código da empresa, o campo Considera Empresa proveniente do relógio deverá estar desmarcado. Desta forma, o Sistema considerará a empresa em processo no menu. Porém, se houver marcações de mais de uma empresa no arquivo, obrigatoriamente o código da empresa deverá constar também no arquivo a ser importado.
Cartão: A leitura do arquivo texto será realizada a partir do número do cartão do funcionário. No caso da importação ser por cartão, deverá ser observado o parâmetro Atualização Cartão Ponto, no programa FP0500 - Manutenção Parâmetro Empresa RH onde:
- Único por Empresa: Não será necessário constar o código do estabelecimento. O código da empresa será obrigatório somente se o campo Considera Empresa proveniente do relógio estiver marcado. Pois, se estiver desmarcado, o Sistema considerará a empresa em processo no menu e se o arquivo contiver informações de mais de uma empresa, o código da empresa também será necessário.
- Único por Estabelecimento: Deverá existir o código do estabelecimento. O código da empresa será obrigatório somente se o campo Considera Empresa proveniente do relógio estiver marcado. Pois, se estiver desmarcado, o Sistema considerará a empresa em processo no menu e se o arquivo contiver informações de mais de uma empresa, o código da empresa também será necessário.
- Livre: Não será obrigatório informar o código de empresa e estabelecimento, desde que não haja número de cartão duplicado na base de dados. Caso existam códigos duplicados em empresas e/ou estabelecimentos, será necessário que tais códigos constem no arquivo.
No caso de utilização de funções no arquivo de importação, deverá ser observado:
1. Caso os funcionários não batam entrada/saída:
1.1 Se o relógio for do tipo Entrada ou Saída, isto é, no relógio do tipo Entrada, somente poderão ser registradas as batidas de entradas e, nos relógios do tipo Saída, somente poderão ser registradas batidas de saídas. A função não deverá ser importada.
1.2 Se o relógio for do tipo Independe, isto é, no mesmo relógio poderá haver batidas de entrada e saída, a função deverá ser igual a uma das que foram informadas na pasta Parâmetro Batidas no programa PE0200.
2. Caso os funcionários batam entrada/saída:
2.1 Não deverão existir funções no arquivo.
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