Cross Segmentos - Totvs Backoffice Protheus - SIGACOM - Exemplo de Alçada com Centro de Custo (Entidades Contábeis) – Central de Atendimento TOTVS

Dúvida

Exemplo de Alçada com Centro de Custo (Entidades Contábeis)

Ambiente
Protheus – Compras – A partir da versão 12

Solução

É necessário configurar os parâmetros MV_APRPCEC=T (Pedido de Compras), MV_APRSCEC=T (Solicitação de Compras) e MV_ALTPDOC=T

Cadastro de Aprovadores rotina MATA095 informação do valor disponível para aprovação e se diário, semanal ou mensal e moeda.

Cadastro do Perfil de Aprovação rotina COMA210 informar range de aprovação para o bloqueio do pedido, valor mínimo e máximo e a moeda.

Cadastro do Grupo de Aprovação rotina MATA114 na pasta cadastrais informar o(s) aprovador(es) que participarão do grupo, nível, tipo de aprovador se é apenas um vistador ou aprovador, limite automático se sim ira validar o range informado no perfil de aprovação para o bloqueio como não bloqueara qualquer valor, Tipo de liberação Usuário, Nível ou Documento e o perfil de aprovação.

Na pasta Tipos de Documentos flag a opção Item pedido.

Na pasta Entidades contábeis informar o centro de custo, conta contábil, classe de valor e ou item contábil que fara parte de seu grupo para aprovação.

Observação: Ao incluir o pedido o sistema validara o bloqueio de acordo com os valores definidos no range do perfil de aprovação e deverá conter as informações cadastradas em seu grupo como centro de custo e entidade contábil e classe de valor e item contábil.

Exemplo de Configuração e funcionamento do processo:

No cenário a seguir há 3 itens no Pedido de Compras:

ITEM	VALOR	ENTIDADE CONTÁBIL
0001	29.000,00	113
0002	29.000,00	113
0003	31.000,00	112

Dentro do Pedido de Compras (MATA120/MATA121) é possível consultar para quais aprovadores constam pendentes os registros através do botão Outras Ações > Aprovac.:

Neste cenário a liberação fica pendente para dois aprovadores de acordo com o cadastro do Perfil de Aprovação (COMA210).

No Grupo de Aprovação (MATA114) é definido o aprovador, a hierarquia, e o centro de custo para aprovação:

Com a configuração acima o sistema levará a pendência de Aprovação de Documentos (MATA094) dos itens do Pedido de Compras para usuários diferentes devido os valores e os centros de custos. É possível notar que para o item 0003 consta na alçada dos dois aprovadores devido o Perfil do Aprovador: