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Dúvida
Como ocorre a integração de Custos com a Contabilidade para atualizar os valores de GGF?
Ambiente
TOTVS Manufatura - TOTVS Manufatura (Linha Datasul) - Custos (MCS) - Versão 12
Solução
A integração ocorre pelo programa CS0111 - Integração Custos x Contabilidade que tem por objetivo facilitar e agilizar a busca dos valores de GGF - Gastos Gerais de Fabricação para rateio entre os centros de custos produtivos utilizados nos reportes de produção e Manutenção industrial.
Por padrão, é necessário digitar manualmente no programa CS0101 - Custos Horários por Centro de Custo os valores de cada espécie de GGF para todos os centros de custos produtivos. Para que posteriormente esses gastos sejam rateados para todas as ordens de produção que sofreram reportes em cada centro de custo.
Dependendo da quantidade de espécies e centros de custos cadastrados na base de dados, essa etapa obrigatória do fechamento de custos e estoque pode tomar um tempo considerável. Portanto, foi desenvolvida a integração direta com a contabilidade a fim de automatizar a busca e o preenchimento dos custos de GGF no programa CS0101.
Parametrização:
A parametrização necessária para que ocorra a integração é bastante simples. Basta que sejam informadas no programa CS0109 - Manutenção C.Custo x Conta Contábil todas as contas contábeis que irão compor os custos de cada espécie de GGF do centro de custo produtivo.
Quando for executada a integração, o Sistema irá buscar da Contabilidade o saldo de cada conta e atribuirá esse valor à espécie de GGF. É importante lembrar que serão respeitadas as chaves informadas no cadastro do CS0109, que são Estabelecimento, Unidade de Negócio e Empresa. A conta deve possuir valores a débito na chave acima, caso contrário será atribuído valor zero na espécie.
Alguns pontos importantes a serem levados em consideração ao cadastrar as contas no programa CS0109:
- Caso seja informada empresa, estabelecimento e a unidade de negócio, deve-se verificar se o total em % da conta para a empresa, estabelecimento e unidade de negócio não passou de 100%.
- Caso seja informada empresa e o estabelecimento, deverá verificar se o total em % da conta para a empresa e estabelecimento não passou de 100%. Neste caso, não será permitido cadastrar a mesma conta-contábil para a mesma empresa e estabelecimento informando unidade de negócio.
- Caso seja informada somente a empresa, deverá verificar se o total em % da Conta para a empresa não passou de 100%. Neste caso, não será permitido cadastrar a mesma conta-contábil para a mesma empresa informando o estabelecimento ou a unidade de negócio.
- Uma espécie de GGF pode pertencer apenas uma vez a um centro de custo.
Execução da Integração:
Após cadastrar todas as contas que farão parte da integração no programa CS0109, a próxima etapa é a execução do programa CS0111. Nesse momento ocorrerá a integração propriamente dita, onde serão buscados os valores de cada conta conforme CS0109 para serem atualizados no programa CS0101.
Para obter uma prévia da integração sem que sejam atualizados quaisquer valores no CS0101, pode ser executado o programa CS0404 - Simulação Integração Custos x Contabilidade. Será gerado um relatório listando cada centro de custo e todas as contas do CS0109, juntamente com os valores totais de débito e crédito que serão atualizados.
Lembramos que contas credoras, ou seja, que possuírem mais crédito do que débito só serão consideradas na integração caso o valor total da espécie diminuído do saldo credor seja maior que zero. Valores negativos não serão levados para o CS0101. Caso alguma espécie fique com valor menor que zero, o mesmo será zerado.
A atualização automática dos valores das espécies do centro de custo a partir da contabilidade sempre converte os valores das moedas alternativas com base na cotação. E também zera os valores de custo previsto na atualização.
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