Dúvida
Como criar uma nova condição de pagamento no TOTVS Retaguarda?
Ambiente
TOTVS Varejo - Franquias e Redes
Solução
Caminho: Aba Financeiro > Configuração Básica > Condições de pagamento > Novo
1. Passo - Manutenção de condição de pagamento
Preencha os campos de acordo com suas necessidades;
- Código Externo: Deve ser preenchido com um código que facilite a localização. O número do código não pode ser duplicado entre outras condições de pagamento.
- Descrição: Descrição da condição de pagamento ex: Parcelado em duas vezes.
- Vigência: Vigência em que a loja aceitará esta forma de pagamento.
- Qtde. Parcelas: Quantidade de parcelas.
- Intervalo (Dias): Intervalo de dias entre as parcelas.
- Dias 1ª Parcela: Em quantos dias vencerá a primeira parcela a partir da data da venda.
- Gerar Parcelas: Caso seja uma venda parcelada, ao clicar no botão serão geradas as datas e valores das parcelas. Caso seja à vista é necessário gerar apenas uma parcela.
2. Passo - Unidades de Negócio
Essa guia é utilizada caso a central possua mais de uma Loja no TOTVS Retaguarda. Podendo incluir ou remover unidades específicas da condição de pagamento;
- Rejeitar para as Unidades de Negócio informadas: Essa opção não deixa disponível a condição de pagamento para as unidades que foram selecionadas.
3. Passo - Vencimentos
Essa Guia é utilizada em casos de pagamento Pré-datado ou Parcelado;
3.1. Passo - Vista
Ao escolher a opção de Vista, não será habilitada nenhuma outra opção de taxas, ou parcelamentos;
3.2. Passo - Pré-Datado
Para o caso de pagamento Pré-Datado é habilitado o campo Dias de carência p/ 1° Vencimento. Nesse campo deve ser inserido o número de dias para o primeiro pagamento;
3.3. Passo - Parcelado
Para os casos de Condições de Pagamento parceladas, preencha os campos de acordo com as necessidades, seguindo o detalhamento abaixo;
- Fixar número de parcelas: Ao selecionar Fixar número de parcelas é habilitado o campo Qtd. de parc., onde deve ser inserido a quantidade de parcelas.
Caso não seja selecionado Fixar número de parcelas, o campo Qtd. Máx. de Parc. fica habilitado, onde se deve inserir uma quantidade máxima de parcelas. - Tipos de parcelamento:
- Dias Corridos Entre Parcelas: Essa opção você informa uma quantidade de dias entre as parcelas. Exemplo: À cada 30 dias.
- Dias Fixos Mensais: Opção para escolher um dia fixo para a data de pagamento mensal. Exemplo: todo dia 1°.
- Dias Fixos Semanais: Opção para escolher um dia da semana como dia do pagamento fixo.
- Dias Fixos Quinzenais: Opção para escolher um dia fixo para pagamentos quinzenais.
- Fixar dias entre parcelas: Caso seja selecionado a opção Dias Corridos Entre Parcelas é habilitado o botão Fixar dias entre parcelas. Nesse campo deve ser inserido a quantidade de dias entre cada uma das parcelas.
- Fixar dia de vencimento: Caso seja selecionado a opção Dias Fixos Mensais ou Dias Fixos Quinzenais este campo é habilitado onde deve informar o dia fixo no mês para pagamentos mensais ou quinzenais.
- Dias de carência p/ 1° Vencimento: O período de dias entre a venda e o primeiro pagamento.
- Tipo de Arredondamento: Caso o valor da venda não seja possível uma divisão exata, escolha entre as opções para que o valor arredondado seja no primeiro, ou o último pagamento.
- Primeiro vencimento fora do período corrente: Opção a ser selecionada caso o primeiro pagamento esteja fora do período de vigência.
- Vence em dia útil: Selecionando essa opção os vencimentos sempre serão em dias úteis.
4. Passo - Juros/Encargos
Essa Guia é utilizada para o cadastro de Juros e Encargos caso sejam cobrados;
- Juros Mensal/Período (%): Inserir a porcentagem de juros mensal.
- Encargo (%): Inserir a porcentagem de encargos.
- Tipo de juros: Insira neste campo o tipo de juros que compõe a condição de pagamento dentre as seguintes opções:
- Juros Simples
- Juros Composto
- Tabela Price
5. Passo - Salvar
Com todos os campos necessários preenchidos, clique em Salvar para que a condição fique disponível nas rotinas de Notas Fiscais, boletos, etc.
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