Cross Segmentos - Totvs Backoffice Protheus - SIGAGCT - Há possibilidade de efetuar Controle de Documentos no módulo Gestão de Contratos ?

Dúvida
Há possibilidade de efetuar Controle de Documentos no módulo Gestão de Contratos ?

Ambiente
Microsiga Protheus – SIGAGCT – A partir da versão 11.80

Solução
Existe a funcionalidade de controle de data de Documentos, onde possibilita que a rotina padrão de controle de documentos exigidos nos contratos passe a controlar também a data de validade dos documentos entregues, para que estes fiquem aptos a seguirem o processo contratual padrão.

Um contrato não poderá mudar de situação (Ex.: de Em Elaboração para Emitido) sem que os documentos necessários para etapa sejam apresentados e vinculados ao contrato, como já é feito pela rotina padrão de Contratos. Além dos documentos apresentados, o sistema verifica se a data de validade de cada documento solicitado em sua respectiva etapa está vencida. Nessa situação, o sistema informa que o processo contratual padrão não pode prosseguir, até que a data de validade seja ajustada.

Para viabilizar esse controle, há o campo Ctr. Dt.Doc. (CN1_CTRDOC) para definir se o sistema efetua o controle da data de validade dos documentos do contrato pertencentes a um determinado tipo.

Para cada tipo de documento informado na rotina Documentos (CNTA171), o sistema efetua o controle da data de validade do documento na mudança de situação do contrato, através da rotina Contratos (CNTA300). O sistema permite o fornecimento de mais de um documento para o mesmo tipo informado na rotina Documentos

Na rotina de Contratos (CNTA300), se num determinado cenário dois ou mais documentos do mesmo tipo forem entregues para possibilitar a mudança da situação do contrato para a respectiva situação informada na rotina Docs x Situação (CNTA210), o sistema verifica a data de validade de cada documento fornecido. Aquele documento cuja data de validade estiver vencida, o sistema bloqueia a mudança de situação do contrato e exibe um alerta sobre o documento vencido, inclusive o código de sequência do registro. A alteração da situação é permitida somente após a mudança da data de validade do documento na rotina Documentos (CNTA171).

Saiba Mais:

Artigos Materiais - Gestão de Contratos - (SIGAGCT)