Dúvida
Como criar uma nota fiscal de Saída de Transferência no TOTVS Retaguarda?
Ambiente
TOTVS Varejo - Franquias e Redes
Solução
A prática de transferência de mercadorias é realizada para movimentar estoque entre empresas do mesmo grupo e que possuem Matriz e Filial - Sendo mesma raiz de CNPJ. Acompanhe o passo a passo abaixo para entender o processo.
Caminho: Aba Fiscal > Notas fiscais > Novo > Documento Fiscal;
1. Preencha a Capa do Documento com as informações obrigatórias destacadas abaixo;
- Unidade de Negócio: Deve ser preenchido a loja em que será realizada saída da Nota Fiscal de Transferência.
- Tipo de Documento: Selecione o tipo de documento de Saída - Rem. p/ Outra Unid. Negoc., ou similar, lembrando que cada rede possui uma nomenclatura própria para os tipos de documentos.
- Modelo: Deve ser preenchido com o modelo Nota Fiscal Eletrônica.
- Destinatário – Unidade de negócio: Deve ser inserida Loja que receberá esta Nota Fiscal.
Observação: Verifique com seu contador qual o CFOP deve ser utilizado para esta operação.
O CFOP fica vinculado ao Tipo de Documento, confirme se o selecionado atende suas necessidades. Caso não, é possível cadastrar um novo Tipo de Documento para utilização. Verifique com o responsável por cadastro de sua rede, ou crie um novo, seguindo os passos no Link: TL - FISC - Novo tipo de documento fiscal
2. Adicionar os produtos a que contemplarão a Nota fiscal.
Na guia Itens/Totais, clique em Editar Itens do Documento;
Será aberta a tela de Manutenção de itens de Documento fiscal, selecione Adicionar para incluir os Produtos que compõe a Nota Fiscal;
- Cod.Produto: Nesse campo deve ser inserido o código do produto. Você também pode localizar o produto pela Descrição clicando no botão [...]
- Un. Conv.: Tipo de unidade de medida do produto ex: UN, CX, PC.
- Qtd.Conv: Quantidade de produtos a serem devolvidos.
- Vlr.Unit.Conv: Valor Unitário do produto.
- Vr. Unitário: Valor de cada final do item será preenchido automaticamente de acordo com o valor unitario (Vlr.Unit.Conv) e quantidade (Qtd.Conv).
- %Desc: Porcentagem de desconto, caso exista algum.
- Vr. Desconto: Valor do desconto, caso exista na transferência.
Os demais campos são preenchidos automaticamente de acordo com o cadastro do Produto no TOTVS Retaguarda.
A cada novo produto, clique em Adicionar.
3. Transporte (Guia Opcional);
Clique em Transporte. Essa guia é utilizada caso os produtos sejam enviados através de transportadora ou correios;
- Transportadora: Selecionar a transportadora que vai ser enviado o produto.
- Tipo Frete: Escolher o tipo de frete do produto.
- Veículos: Deve ser inserido Placa e UF de veículo da transportadora.
- Quantidade: Quantidade de pacotes que serão enviados.
- Peso: Deve ser inserido o Peso Bruto e Peso Liquido dos produtos.
4. Preenchimento dos dados no Financeiro.
Essa Guia é utilizada caso exista integração com o Financeiro habilitada para o Tipo de Documento informado. Caso não esteja habilitada a Guia Financeiro para preenchimento, vá para o Passo 5.
Na Guia Financeiro deve ser preenchida com o Plano Financeiro que a Nota Fiscal se encaixa, e com a Condição de Pagamento que foi combinado junto à outra Loja. Caso não possua, cadastre uma nova condição clicando em Novo;
Para o cadastro de uma nova forma de condição de pagamento acesse o link:
TL - SUPR - Nova condição de pagamento compra
5. I
Selecione a série e confirme exportação;
7. Exportar DANFE em PDF, ou XML.
lique em Exportar Danfe para gerar o documento em PDF, porém essa opção só estará disponível após a nota estar integrada. Lembrando, se a loja não possuir a integração com o DFe essa opção estará indisponível;
lique em Exportar para gerar o documento em XML e salve na pasta de sua escolha, para impressão;
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