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Dúvida
Como é realizado o controle dos itens de exportação quando a contabilização é realizada pela Data do Embarque - Depósito de mercadoria não embarcada?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Exportação (MEX) – Todas as versões
Solução
Se tratando de notas fiscais de exportação que são provenientes do módulo de Exportação, e a Receita de exportação é reconhecida no momento do Embarque e não na Emissão da nota, ao atualizar a nota fiscal no Estoque, o Sistema gera dois movimentos de transferência:
- Saída do depósito do item;
- Entrada no depósito de exportações não embarcadas.
Quando a mercadoria é embarcada no programa EX0200 - Acompanhamento Processo é gerado o log de contabilização do CPV - Custo dos Produtos Vendidos, que pode ser consultado no programa EX0402 - Consulta de log's do processo de exportação. Ao realizar a integração do log do CPV no programa EX0403 - Atualização Contábil é realizada a baixa deste depósito de exportações não embarcadas.
Quando há o modulo de Exportação, mas não há processo de exportação para o pedido/nota fiscal, ou seja, não há o vinculo com o processo de exportação no EX0190 - Relacionamento Processo Exportação este movimento não é criado, isto é, a mercadoria não é enviada para o depósito de produto não embarcado.
É importante ressaltar que é permitido realizar o faturamento sem processo de exportação vinculado, ou seja, não trabalhar com o campo Impede faturamento pedido de venda sem processo marcado no programa EX0180 - Parâmetros de exportação.
Exemplo 1 - Quando há processo de exportação vinculado ao pedido/nota fiscal:
No programa EX0180 marcado o campo Contabiliza receita pelo embarque e informado o depósito no campo Depósito p/ exportações não embarcadas:
Processo de exportação vinculado no pedido de venda.
Faturamento do pedido e atualização da nota fiscal no Estoque gera o movimento de saída do depósito de produto acabado e cria a entrada no depósito de mercadoria não embarcada.
Ao informar a Data de Embarque no processo cria os logs de contabilização para serem efetivados no EX0403.
Processando o log com sucesso, o movimento no Estoque é realizando e a saída da mercadoria do depósito não embarcado concluída.
Movimentação de saída criada no dia em que o EX0403 foi processado.
Exemplo 2 - Quando não há processo de exportação vinculado ao pedido/nota fiscal:
Pedido de venda sem processo de exportação vinculado.
Faturamento do pedido e atualização da nota fiscal no Estoque gera diretamente o movimento de saída do depósito de produto acabado, sem enviar a mercadoria para o depósito de mercadoria não embarcada.
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