Dúvida
O que são diárias automáticas e como parametrizar?
Ambiente
TOTVS Gestão Hospitalar 12.1.27 e superiores.
Solução
Lançamento automático de diárias é cada lançamento diário feito na conta de um paciente que esteja internado nas condições certas. As diárias representam os dias que um paciente permaneceu internado. Cada diária equivale a um dia.
- Quais seriam estas condições? Uma série de parametrizações que são revisadas ainda neste artigo.
- Além dessas parametrizações, o convênio do paciente e o leito também possuem influência neste processo.
Parametrização
- Acesse Cadastros - Faturamento e selecione Tabelas de Preços Usadas.
- Nessa tela, deve-se configurar uma tabela que será responsável pelas diárias. Caso não exista nenhuma tabela, basta clicar em "Incluir" no topo esquerdo da tabela. Caso já exista, basta selecioná-la e dar um clique duplo para configurar. Essa tabela deve ser do tipo "Taxas" para que se aplique as diárias.
- Acesse Cadastros - Faturamento e selecione Tabelas de Procedimentos e Serviços.
- Nessa tela é onde criamos a diária que será lançada. Para isso, basta clicar em "Incluir" no topo esquerdo da tela. Ou, caso já exista, alteramos uma diária dando um clique duplo sobre ela. Nessa tela, note que existe um campo chamado "Tabela". Neste campo, seleciona a tabela que é responsável pelas diárias cadastradas em seu sistema. No caso, a tabelas de "Taxas" que mencionamos no passo anterior.
- Acesse Cadastros - Faturamento e selecione Condições Contratuais com Convênios.
- Selecione o convênio do paciente (clique duplo sobre ele) para abrir a tela de configuração do convênio.
- Na aba "Gerais" existe um campo "DTS". Este campo é onde deve selecionar a tabela de "Diárias, Taxas e Serviços". Consequentemente, a mesma tabela onde diária foi criada anteriormente.
- Ainda nas Condições Contratuais com Convênios, acesse em Anexos e selecione Diárias. Neste menu, deve ser cadastrado o plano e a diária em questão.
- Acesse Cadastros - Registro e Controle e selecione Leitos.
- Nessa tela, encontram-se todos os leitos cadastrados (pelo usuário) no Sistema. Note que existe um campo chamado "Diária do Paciente" onde é possível selecionar uma diária para aquele leito. Essa diária é a que será lançada automaticamente. Nessa mesma tela, também deve ser configurada a “Unidade de Atendimento”, que deve ser a mesma para qual o paciente foi internado. Ou seja: Para que as diárias caiam automaticamente, o paciente deve estar num leito que esteja configurado com a diária adequada e a Unidade de Atendimento. Ambos devem estar de acordo com o registro de atendimento do paciente.
- Acesse o menu Opções - Parâmetros e selecione Parâmetros Gerais.
- Acesse aba Registro e Controle.
- Na parte esquerda dessa tela, existe um campo que informa a data de execução do próximo débito de diárias. Essa data não poderá ser alterada, sendo apenas para consulta. Acima desse campo, existe um parâmetro que diz “No Encerramento da Parcial?”. Este parâmetro deve permanecer desmarcado.
- Ainda na tela de Parâmetros Gerais, na aba “Faturamento”, no campo “Tabela Básica para Serviços”, deve estar configurado a tabela utilizada pala Diária.
- Acesse o menu Cadastros - Faturamento e selecione Condições Contratuais com Convênios.
- Dê um clique duplo sobre o convênio desejado. Na tela de convênio, acesse aba "Parâmetros 1", marque o checkbox para "Lançamento automático de diárias", esse parâmetro deve ser marcado juntamente com um horário configurado no campo que há abaixo.
Como lançar?
Para que as diárias sejam lançadas, uma internação deve ser feita nas condições certas para que possa trazer toda a parametrização que foi realizado nos passos anteriores.
- Registramos uma internação com data retroativa.
- Acesse a Elaboração de Contas do paciente.
- Acesse aba Diárias, constatamos que a diária de internação foi lançada normalmente.
- Acesse o sistema NOVA MDI (Tecnologia .net).
- Acesse aba Utilitários e clique em Débito de Diárias.
- Clique em Executar para iniciar o processo.
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- A execução do processo será concluída com sucesso.
- Após o processo ser executado, acesse novamente a Elaboração de Contas do paciente.
- Acesse aba Diárias, as diárias serão lançadas na conta do paciente.
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