FAQs - Suporte técnico

Cross Segmentos - Linha Datasul - MCC - Sugestão de conta para a requisição/solicitação no programa CD1406

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Dúvida
Como é sugerida a conta para a requisição/solicitação no programa CD1406Requisição/Solicitação Compras?

Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Compras (MCC) - Versão 12

Solução
Origem das informações sugeridas nos campos de Conta e Centro de custo: 

Segue sequência da sugestão da Conta:

Quando não se utiliza Classificação Contábil nem com Utilização de Materiais a conta contábil vem da natureza de despesa do item. Natureza de Despesa para o Item é cadastrada no programa CD0140 - Manutenção Item x Estab Materiais e para consultar a conta cadastrada para esta Natureza consultar o programa CD1408 - Natureza Despesa.

Quando o item estiver parametrizado para trabalhar com Classificação Contábil CE0330 - Manutenção Item x Estab Estoque na aba Ressuprimento. Com esta parametrização a conta deverá ser informada para permitir a geração da Ordem de Compra. Para relacionar a conta quando se utiliza Classificação Contábil deve-se utilizar o programa CD1411 - Classificação Contábil.

Quando o Usuário de Materiais estiver parametrizado para trabalhar com utilização de material CD1700 - Usuário Materiais, desta forma no CD1406a1 - Manutenção itens Requisição, deverá ser digitada a utilização, e a conta será preenchida automaticamente.

A utilização é ligada também a uma natureza de despesa. Será localizada pelo Sistema a natureza padrão do item definida no CD0140 - Manutenção Item x Estab Materiais. Segue sequência de cadastros:

  • CD0252 - Cadastro Utilização de Materiais;
  • CD0253 - Utilizações Natureza Despesa.

O Centro de Custo é trazido conforme o usuário de materiais CD1700 - Usuário Materiais. 

Com base nessas regras, no caso de itens débito direto, a conta informada no programa CD0138 - Manutenção Itens Materiais não será sugerida automaticamente.

Casos em que a conta poderá ficar desabilitada:

  • Quando o usuário do Sistema estiver parametrizado no programa CD1700 - Usuário de Materiais para não alterar Centro de Custo e Conta. Apesar dos campos desabilitados, neste caso as informações serão sugeridas conforme valores padrões.

  • Quando o item estiver parametrizado para trabalhar com classificação contábil CE0330 - Manutenção Item x Estab Estoque na aba Ressuprimento. Neste caso, os valores ficarão em branco. Com esta parametrização a conta deverá ser informada para permitir a geração da ordem de compra. Para relacionar a conta quando se utiliza Classificação Contábil deve-se utilizar o programa CD1411 - Classificação Contábil.

  • Quando a conta estiver parametrizada para não utilizar centro de custo nos critérios de distribuição para o estabelecimento prgint/ufn/ufn015aa.r;

Casos onde é possível deixar a conta em branco no CD1406 - Requisição/Solicitação Compras, há duas situações que a conta poderá ficar em branco:

  • Quando se utiliza classificação contábil; porém se o item estiver com Controle Ponto de Encomenda no programa CE0330 - Manutenção Item x Estab Estoque, para gerar a ordem de compra será necessário informar a conta no programa CD1411 - Classificação Contábil para que a solicitação seja apresentada para o comprador CC0523 - Consulta Pendências Comprador e ou no CC0325 - Geração de Ordens Compra.

  • Quando o tipo de ressuprimento for Manual, a conta poderá ser zerada manualmente, e o Sistema permitirá gerar ordem de compra sem conta informada, o que não ocorrerá no caso de somente a classificação contábil estiver marcada sem estar com Tipo de Ressuprimento Manual, onde a conta deverá ser informada.

Importante
Quando o item for de débito direto, a informação da conta é obrigatória para a CC0325 - Geração de Ordens Compra.

Para as requisições e/ou solicitações de compras integradas com o módulo de Investimentos, a conta será sugerida conforme a ordem de investimento, e os campos serão habilitados conforme parâmetros do módulo de Controles de Investimentos no IN0101 - Parâmetros Investimentos, campo Habilita conta contábil.

Saiba mais
Para auxiliar no entendimento sugere-se a leitura do artigo: DS - MCC - Solicitação de compra não é apresentada no Flex ou no CC0523 para o Comprador.

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