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Dúvida
Como é sugerida a conta para a requisição/solicitação no programa CD1406 - Requisição/Solicitação Compras?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Compras (MCC) - Versão 12
Solução
Origem das informações sugeridas nos campos de Conta e Centro de custo:
Segue sequência da sugestão da Conta:
- Quando não se utiliza Classificação Contábil nem com Utilização de Materiais a conta contábil vem da natureza de despesa do item. Natureza de Despesa para o Item é cadastrada no programa CD0140 - Manutenção Item x Estab Materiais e para consultar a conta cadastrada para esta Natureza consultar o programa CD1408 - Natureza Despesa.
- Quando o item estiver parametrizado para trabalhar com Classificação Contábil no programa CE0330 - Manutenção Item x Estab Estoque na aba Ressuprimento, a conta deverá ser informada, obrigatoriamente, para permitir a geração da Ordem de Compra. Para relacionar a conta quando se utiliza Classificação Contábil deve-se utilizar o programa CD1411 - Classificação Contábil.
- Quando o Usuário de Materiais estiver parametrizado para trabalhar com utilização de material no programa CD1700 - Usuário Materiais, no programa CD1406a1 - Manutenção itens Requisição, deverá ser digitada a utilização, e a conta será preenchida automaticamente, conforme cadastro do programa CD2053 - Utilizações Natureza Despesa. A utilização é ligada também a uma natureza de despesa. Será localizada pelo Sistema a natureza padrão do item definida no programa CD0140. Segue sequência de cadastros:
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- CD0252 - Cadastro Utilização de Materiais;
- CD0253 - Utilizações Natureza Despesa.
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O Centro de Custo do programa CD1406 - Requisição/Solicitação Compras, é trazido conforme o usuário de materiais no programa CD1700.
Com base nessas regras, no caso de itens débito direto, a conta informada no programa CD0138 - Manutenção Itens Materiais não será sugerida automaticamente.
Casos em que a conta poderá ficar desabilitada:
- Quando o usuário do Sistema estiver parametrizado no programa CD1700 para não alterar Centro de Custo e Conta. Apesar dos campos desabilitados, neste caso as informações serão sugeridas conforme valores padrões.
- Quando o item estiver parametrizado para trabalhar com classificação contábil no programa CE0330 na aba Ressuprimento. Neste caso, os valores ficarão em branco. Com esta parametrização a conta deverá ser informada para permitir a geração da ordem de compra. Para relacionar a conta quando se utiliza Classificação Contábil deve-se utilizar o programa CD1411.
- Quando a conta estiver parametrizada para não utilizar centro de custo nos critérios de distribuição para o estabelecimento prgint/ufn/ufn015aa.r;
Casos onde é possível deixar a conta em branco no programa CD1406, há duas situações que a conta poderá ficar em branco:
- Quando se utiliza classificação contábil; porém se o item estiver com Controle Ponto de Encomenda no programa CE0330, para gerar a ordem de compra será necessário informar a conta no programa CD1411 para que a solicitação seja apresentada para o comprador CC0523 - Consulta Pendências Comprador e/ou no CC0325 - Geração de Ordens Compra.
- Quando o tipo de ressuprimento for Manual, a conta poderá ser zerada manualmente, e o Sistema permitirá gerar ordem de compra sem conta informada, o que não ocorrerá no caso de somente a classificação contábil estiver marcada sem estar com Tipo de Ressuprimento Manual, onde a conta deverá ser informada.
Importante
Quando o item for de débito direto, a informação da conta é obrigatória para o CC0325 - Geração de Ordens Compra.
Para as requisições e/ou solicitações de compras integradas com o módulo de Investimentos, a conta será sugerida conforme a ordem de investimento, e os campos serão habilitados conforme parâmetros do módulo de Controles de Investimentos no IN0101 - Parâmetros Investimentos, campo Habilita conta contábil.
Saiba mais
Para auxiliar no entendimento sugere-se a leitura do artigo: Cross Segmentos - Linha Datasul - MCC - Solicitação de compra não é apresentada no CC0523, CC0325 ou html.cc0325 para o Comprador
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