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Dúvida
Quais são os procedimentos necessários para efetuar a geração automática de ordens de compras via CE0340 - Geração Necessidades Compras considerando o Ponto de Encomenda?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Estoque (MCE) - Versão 12
Solução
Para que ocorra a geração das necessidades de compras através do programa CE0340 considerando o Ponto de Encomenda é necessário considerar algumas configurações e validações, conforme abaixo:
- Tipo Ressuprimento CE0330 - Manutenção Item x Estab Estoque igual a Ponto de Encomenda.
- Forma de obtenção igual a comprado no programa CD0138 - Manutenção Itens Materiais.
- Tipo de demanda igual a independente no programa CE0330.
- O parâmetro de emissão de ordens no programa CE0330 deverá ser automático.
- A situação do item deverá ser ativo, ou seja, não poderá estar obsoleto no programa CD0140 - Manutenção Item x Estab Materiais.
- O consumo previsto deve ser maior que 0,00 no programa CE0330.
- O saldo em estoque do item no programa CE0830 - Consulta Saldos Item Data deverá ser menor ou igual ao ponto de encomenda no programa CE0330.
Para que seja gerada uma necessidade de compra, o item deverá estar com a soma do saldo em estoque mais as ordens de compra em andamento mais a quantidade em solicitações de compra menos a quantidade em requisições, igual ou inferior ao ponto de encomenda.
Quando ocorrer a geração das necessidades através do CE0340 será apresentada o retorno abaixo:
Após a geração da necessidade de compras é necessário executar o programa CE0341 - Geração Ordens de Compra, também marcando a opção Ponto de Encomenda, este programa irá gerar as ordens de compras.
O saldo em estoque será determinado pela quantidade em estoque do item em todos os depósitos em que o saldo for considerado disponível no CD0601 - Manutenção Depósitos. No caso da quantidade das ordens de compra, serão levadas em consideração todas as ordens de compras que estiverem em aberto, não importando se as mesmas estarão cotadas, confirmadas ou já tiverem sido recebidas parcialmente.
O Ponto de Encomenda ou ponto de pedido será atualizado a cada execução do programa CE0340, esse será determinado pela seguinte fórmula:
Ponto de encomenda = ES + (TRT * CPD)
ES = Estoque de Segurança em quantidade ou em dias * CPD
TRT = Tempo de Ressuprimento Total = TRI + TRF + TCQ
TRI = Tempo de Ressuprimento Interno
TRF = Tempo de Ressuprimento do Fornecedor
TCQ = Tempo de Controle de Qualidade
CPD = Consumo Previsto Diário = Consumo Previsto / 30
O consumo previsto utilizado na formula acima é atualizado a cada movimento, porém ao final de cada período é recomendada a execução do programa CE0406 - Atualização de Consumo, isso para o consumo estar sempre atualizado. Esse consumo previsto poderá ser consultado no programa CE0330 pasta Ressup.
Com relação a data de entrega da ordens essa será a data atual acrescida do TRI - tempo de ressuprimento interno mais o TRF - tempo de ressuprimento do fornecedor que esta definido no programa CD0140 - Item Estabelecimento Materiais.
A quantidade a ser comprada será igual ao número de lotes econômicos de compra necessários para atingir a quantidade da necessidade gerada. Nesta quantidade será acrescido o percentual de refugo mais a quantidade de perda conforme a seguinte fórmula:
Caso esta quantidade seja inferior ao lote mínimo de compra será assumido o lote mínimo de compra. Por fim esta quantidade será arredondada em função do lote múltiplo de compra do item.
Após a geração das ordens de compra automáticas, o módulo de Compras fará o controle das mesmas no sentido de realizar as cotações e emitir o pedido de compra.
Após a geração das ordens de compras via CE0340 o programa CE0341 permite ajustar as quantidades e as datas de entrega conforme a necessidade da empresa.
Pontos a Destacar
- O relatório do programa CE0348 - Relatório Situação Estoque, calcula o ponto de encomenda somente para demonstrar no relatório, porém, o campo Ponto de Encomenda no programa CE0330 é atualizado através da rotina CE0340.
- O ponto de encomenda poderá ser consultado no programa CE0330, porém, somente será atualizado após a execução do programa CE0340.
- Data de entrega: além do tempo de ressuprimento TRI + TRF, quando da geração da ordem de compra, o Sistema utiliza para a validação da data de entrega o programa CD0911 - Calendário Produção. Se a data de entrega cair em um sábado, domingo ou feriado e neste programa estas datas estiverem informadas como descanso ou feriado, a data de entrega será automaticamente antecipada, para garantir a entrega das mercadorias solicitadas em tempo hábil para a empresa.
Importante
Como apoio, para um melhor entendimento do fluxo, poderão ser validados os vídeos abaixo:
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