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Dúvida
Como faturar itens sem saldo disponível no Estoque?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Faturamento (MFT) - Todas as versões
Solução
O Sistema consulta um conjunto de parâmetros para permitir o faturamento e atualização de itens sem saldo em Estoque:
- Programa PD0301 - Parâmetros de Pedidos, pasta Geral, campo libera nota sem saldo estoque;
- Programa CD3000 - Itens da Distribuição, campo permite alocação negativa;
- Programa CE0106 - Manutenção Itens Estoque, pasta Segurança, campo permite saldo negativo;
- Programa CE0330 - Manutenção Item x Estabelecimento Estoque, pasta Segurança, campo permite saldo negativo;
- Programa EQ0301 - Parametros Embarque, pasta Alocação, campo permite saldo negativo para itens controlados por lote;
- Programa CD0821 - Manutenção Permissão Usuários, pasta Complem, campo libera nota. Se assinalado, este campo estará habilitado para alteração no momento do cálculo da nota fiscal, programa FT4003b - Cálculo de NF - Dados Gerais, pasta Gerais. Mesmo estando parametrizado para não faturar com saldo negativo, marcando este campo o Sistema efetivará a nota fiscal.
Sempre que faturar um item sem saldo disponível no no módulo de Estoque, o programa de cálculo de notas fiscais exibirá uma mensagem de alerta ou erro, no caso em que o Sistema não estiver parametrizado para esta finalidade.
- Faturamento pelo programa FT4001 - Cálculo de Embarques: é necessário que a alocação tenha sido feita por meio do programa EQ0506 - Preparação Faturamento. É possível efetuar a alocação do Pedido de Venda com saldo negativo somente nos casos onde o item esteja marcado para aceitar o saldo negativo no programa CD3000, parâmetro Permite Alocação Negativa.
- Faturamento pelo programa FT4002 - Faturamento de Pedidos: é necessário marcar o parâmetro Libera Nota, pasta Gerais do programa FT4003B. Este parâmetro virá automaticamente do Pedido de Venda. O mesmo parâmetro no Pedido de Venda será carregado ou não para o programa PD4000 - Implantação de Pedido conforme a definição feita no programa PD0301, parâmetro Libera Nota sem Saldo.
- Faturamento pelo programa FT4003 - Cálculo de Notas Fiscais: é necessário marcar o parâmetro Libera Nota, pasta Gerais do programa FT4003B. Esta opção será trazida marcada ou não conforme a definição feita no programa PD0301, parâmetro Libera Nota Sem Saldo Estoque.
Na atualização da Nota Fiscal no Estoque por meio do programa FT2100 - Atualização Notas Fiscais Estoque, será verificado se o item possui ou não saldo disponível para baixa. Caso não exista saldo, será verificado o parâmetro Permite Saldo Negativo dos programas CE0106 e CE0330, pasta Segurança. Caso o item esteja parametrizado para não aceitar saldo negativo, o programa FT2100 não atualizará a Nota Fiscal no Estoque e será apresentada uma mensagem de erro informando que não possui saldo disponível. Entretanto, se o item estiver parametrizado para aceitar saldo negativo, a nota será confirmada no Estoque deixando o saldo do item negativo.
Importante
Para os itens que possuem o tipo de controle por referência, para que seja feita a alocação negativa no Embarque, é necessário ativar a função aloc-neg-ref através do programa CD7070 - Função Liberação Especial.
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