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Dúvida
Qual é a parametrização de e-mail do pedido de compra enviado pelo SUP22105/SUP6250 - Emissão de Pedidos de Compra?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Logix) - Compras - Versão 12
Solução
Para que o SUP22105/SUP6250 envie e-mail do pedido de compra é necessário marcar o campo na tela: Enviar por e-mail? e na mensagem Confirma envio de e-mail? responder Sim.
O e-mail enviado tem a seguinte formatação:
- Remetente:
E-mail parametrizado no Profile do Logix na chave SmtpEmail.
- Destinatários:
1. E-mail do fornecedor do pedido, no VDP10000/VDP0815 - Cadastro de Fornecedor opção Comunicação no campo E-mail vendas.
2. E-mail do comprador do pedido, no LOG05050 opção Usuário campo E-mail.
3. Se o parâmetro no LOG00087 - Manutenção de Parâmetros em Processo Entradas / Compras / Pedido de Compra: Enviar e-mail do pedido automaticamente quando executado via SUP4330? estiver informado como 2 envia também para o E-mail secundário do VDP10000/VDP0815. As opções 1 e 3 não são consideradas.
4. Se o parâmetro no LOG00087 em Processo Entradas / Compras / Pedido de Compra: Enviar e-mail para os solicitantes das OCs do pedido no SUP6250? estiver informado como S-Sim, envia também para o e-mail do solicitante da ordem de compra, no LOG05050 opção Usuário campo E-mail.
- Assunto:
Pode ser parametrizado no SUP20173 - Painel de Textos do Suprimentos, opção Texto Compras, com o campo Tipo Texto: Assunto e-mail Envio Pedido. Ou no SUP0050 - Textos Padrões de Pedido como Assunto email.
Caso não tenha este cadastro de texto, o assunto padrão assume:
Recebimento Pedido(s) de Compra Empresa XXX.
- Corpo:
Pode ser parametrizado no SUP20173 opção Texto Compras, com o campo Tipo Texto: Texto E-mail Envio Pedido. Ou no SUP0050 como Corpo email. Quando houver este cadastro de texto, será adicionado ao texto padrão do corpo do e-mail conforme abaixo:
Bom dia, ou Boa tarde, ou Boa noite,
Segue em anexo confirmação do pedido de compra XXX.
Acrescenta o texto do SUP20173/SUP0050 caso houver.
No SUP20173/SUP0050 há a possibilidade de usar as variáveis @PC e @D para gerar o número do pedido de compra e a data de emissão respectivamente nos textos de assunto e corpo de e-mail.
Será considerado do SUP20173/SUP0050 o número do texto que estiver parametrizado no SUP8760 - Parâmetros Compras, campo Texto Padrão Pedido Compra.
- Assinatura:
Pode ser utilizado uma imagem que esteja no diretório de imagens, conforme parametrizado no LOG00098 - Diretórios de relatórios para o Sistema: IMG - Imagem.
A imagem utilizada deve ter o seguinte nome e extensão:
assinatura_compras_nomedousuario.png ou assinatura_compras.png. A imagem com o nome do usuário prevalece a segunda imagem, que é genérica.
Caso não tenha uma imagem, a assinatura padrão assume:
Atenciosamente,
Nome do usuário
Telefone: XX
Ramal: XXX
Fax: XXX
E-mail do usuário
A extensão do arquivo enviado por e-mail é definida no SUP8760 opção 2_tela2 no campo Extensão Arquivo Envio Pedido. Pode ser PDF, DOC, HTM e TXT. Se este parâmetro estiver em branco, o programa assume como DOC - Documento Texto.
Além da extensão, é possível parametrizar no SUP8760 opção 2_tela2 os campos: Tamanho Fonte Extensão PDF e Altura Linha Extensão PDF. Sugere-se parametrizar o tamanho da fonte como 9 e a altura da linha como 11, para gerar um relatório com letras legíveis e ocupando o máximo da folha.
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