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Dúvida
Como realizar a importação do histórico com data retroativa no PPP - Perfil Profissiográfico Previdenciário?
Ambiente
TOTVS RH – TOTVS RH (Linha Datasul) – Segurança do Trabalho – Versão 12
Solução
Caso a empresa necessite fazer a importação de histórico de funcionários com data retroativa para o PPP, basta abrir um ticket solicitando orçamento para o envio do programa de Importação de Histórico de Funcionário Retroativo.
Informamos que este processo somente é liberado através de aprovação do orçamento.
Este programa permite cadastrar planos de lotação retroativos e importar o relacionamento do funcionário com as lotações desses planos.
Para utiliza-lo, o usuário precisará criar o plano de lotação e relacionar as unidade de lotação como é feito normalmente no produto. Em seguida basta utilizar o respectivo programa para cadastrar o plano de lotação com data retroativa para o estabelecimento.
Os planos devem ser cadastrados na sequência do mais atual até o mais antigo, pois o programa sugere a data de término como sendo um dia antes da data de início do plano imediatamente posterior.
Para cadastrar os planos retroativos pode ser necessário mudar a data de início de validade do primeiro plano de lotação. Para isto, utilize o botão Altera 1º Plano de Lotação que aparecerá uma tela possibilitando alterar apenas o campo data de inicio de validade do plano.
Uma vez que os planos estejam cadastrados para o estabelecimento, passa a ser possível importar as informações de histórico de lotação do funcionário.
O programa permite que sejam importados arquivos com as informações históricas que estejam dispostas conforme o layout:
O programa de importação realiza algumas validações para garantir a integridade das informações contidas no arquivo de importação.
São elas:
Valida se a empresa existe.
Valida se o estabelecimento existe.
Valida se o funcionário existe.
Valida se o plano existe para o estabelecimento.
Valida se a unidade de lotação existe para o plano.
Valida se a data de inicio na lotação é valida.
Valida se a data de fim na loção é valida.
Valida se a data de fim é maior que a data de início na lotação.
Valida se a data de início ou fim na lotação esta dentro do período de vigência do plano.
Valida se o registro, que esta sendo importado, não sobrepõe a outro no arquivo de importação.
Valida se o registro, que esta sendo importado, não sobrepõe a outro já cadastrado no sistema.
Valida se existem lacunas entre os registros do arquivo de importação ou se, ao importar, irão permanecer lacunas no histórico de lotações do funcionário.
Valida se a unidade de lotação é valida para a situação do funcionário naquele momento.
Valida se o registro importado já existe.
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