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Dúvida
Como funciona o histórico de ordens de compra e pedidos de compra?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Logix) - Compras - Versão 12
Solução
Para gerar o histórico de ordens de compra e pedidos de compra, deve ser processado o programa SUP22055 - Histórico Compras, opção Geração > Histórico de Compras, ou o SUP2500 - Gera históricos de compras.
A data de processamento é definida com base na data do último fechamento, parâmetro Data ultimo fech. Recebto. do SUP3640 - Fechamento do recebimento fiscal e na quantidade de meses que o Sistema ainda deve manter as informações na base, conforme parâmetro Quantidade meses pedidos/recebimento no SUP3650 - Informações históricos.
Os pedidos de compra que estão com Situação Liquidado ou Cancelado antes do período de processamento, são enviados para histórico.
Os pedidos de compra vinculados a contrato de preço não são enviados para histórico, pois são reaproveitados pelo Sistema nas rotinas SUP4330/SUP22104 - Elaboração automática de Pedidos de Compra.
As ordens de compra com Situação Liquidada ou Cancelada e sem pedido relacionado, são todas enviadas para histórico, independente de período, pois uma ordem nessa situação não permite mais ser alterada no módulo Compras.
Para consultar as ordens e pedidos que estão em histórico, deve-se utilizar o programa SUP22055 opção Consulta > Histórico Ordem de Compra e Histórico Pedido de Compra.
Ou os programas SUP0375 - Consulta Histórico Ordem de Compra e SUP3970 - Consulta Pedidos Compra Histórico.
É possível reverter os dados enviados para histórico através do programa SUP0035 - Retornar histórico de compras. O campo Data de emissão define o período de emissão dos pedidos e das ordens de compra que é utilizado para seleção dos históricos a serem retornados para base atual.
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