TOTVS Educacional - Gestão Bibliotecária - BIB - Como transferir um exemplar de uma filial para outra filial

Dúvida
Como transferir um exemplar de uma filial para outra filial?

Ambiente

TOTVS Educacional (Linha RM) - Gestão Bibliotecária

– Todas as versões.

Solução

Para solucionar essa dúvida, realize os seguintes passos:

1. Entrar no cadastro da publicação anexo exemplar (Processo transferência de exemplares entre filiais/unidades )

2. Realizar a seleção da nova filial e marcar os parâmetros desejados. 




Informações importantes:
Este processo ocorre entre as Unidades bibliotecárias de uma mesma coligada em que um exemplar pode ser transferido para outra unidade. Para realizá-lo é necessário que o usuário tenha acesso ao Menu e que o contexto do TOTVS Gestão Bibliotecária (Filial/Unidade) esteja selecionado.

Apenas os exemplares das publicações selecionadas com status diferente de Emprestado e Atrasado e que não estejam baixados serão transferidos para a filial e unidade bibliotecária de destino.

Na unidade de origem, após a transferência, o exemplar estará baixado. A data é referente ao momento que o processo foi executado e a justificativa estará cadastrada com o seguinte texto: “Exemplar transferido para a filial/unidade <nome da filial>/<nome da unidade>.”. E na unidade de destino será criado um novo exemplar, com os mesmos dados do exemplar de origem.

Se o parâmetro Utilizar número do tombo por tipo de publicação que se encontra em Controle de Acervo | Exemplar estiver habilitado, o sistema irá permitir que seja criado números de tombos iguais porém para tipos de publicações diferentes após o término do processo de Transferência de exemplares entre filiais/unidades. Caso o parâmetro estiver desabilitado o sistema não irá permitir que o exemplar seja transferido como o mesmo tombo.