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Dúvida
Quais são as datas que as ordens de compra e notas fiscais de entrada movimentam no GAO - Gestão de Aprovação de Orçamento?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Logix) - Compras - Versão 12
Solução
Existem vários parâmetros que definem quais datas são consideradas no movimento do GAO.
Para as ordens de compra:
- As ordens de compra são consumidas na data de entrega prevista na abertura/designação.
- Se o parâmetro no LOG00087 - Manutenção de Parâmetros em Processo Adm/Financ / Gestão Aprovação Orçamento / Parâmetros Suprimentos - Atualizar GAO pela data da designação da OC (Ordem de Compra) - código: atualiza_gao_por_dat_desig, estiver informado como S-Sim, o orçamento é consumido na data de designação da ordem de compra no momento da designação no SUP6510/SUP22002 - Designação de Fornecedor.
- Se o parâmetro Orçamento por programação de entrega - código: ies_orcamento_programacao_entr no LOG00087 na mesma pasta informada acima, estiver informado como S-Sim, os parâmetros acima são desconsiderados e o GAO movimenta com base na data das programações de entrega da ordem, informadas no SUP0290/SUP0300/SUP21003 - Ordem de Compra opção Programação Entrega.
Para as notas fiscais:
- As notas fiscais são consumidas na data de entrada da nota fiscal informada no SUP3760 - Entrada de Notas Fiscais.
- Se o parâmetro Atualizar GAO pela data da designação da OC (Ordem de Compra)? do LOG00087 estiver informado como S-Sim, considera a data da última designação da ordem, ao invés da data de entrada da nota fiscal.
- Se o parâmetro no LOG00087 em Processo Entradas / Recebimento de Materiais / Gerais - Considerar data emissão pedido compra na integração recebimento x GAO - código: data_emissao_ped_compra_gao estiver informado como S-Sim, considera a data de emissão do pedido de compra, ao invés da data de entrada da nota fiscal.
- Quando o parâmetro no LOG00087 em Processo Adm/Financ / Gestão Aprovação Orçamento / Parâmetros Suprimentos - Utilizar a data de condição para pagamento do SUP (Suprimentos)? - código gao_data_condicao_pagto_sup, estiver informado como S-Sim, o parâmetro Orçamento por programação de entrega do LOG00087 deve estar informado como N-Não, pois somente pode obedecer a data da condição de pagamento ou a data da programação de entrega.
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