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Dúvida
Como alterar as datas de períodos?
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha RM) - TOTVS Automação de Ponto – A partir da versão 11.80
Solução
Para alterar as datas de períodos do Automação de Ponto, existem duas opções:
- Alteração do fim do período atual para liberação de um novo período com as datas desejadas
- Criação de um período intermediário para que as próximas liberações sejam com as datas desejadas, sem a necessidade de realizar alterações no período atual e ativo.
Para alteração do período atual e ativo, algumas informações de movimentação são perdidas, portanto é necessário realizar um recálculo no período alterado antes de prosseguir. Segue abaixo as instruções a serem seguidas.
- No exemplo abaixo, é desejado alterar a sequência de períodos, de forma que os próximos períodos sejam considerados no intervalo de datas de 16 a 15.
- Para isso, edite o período atual e ativo e altere a data fim para 15/MM.
- Será apresentada a mensagem informando que com esta alteração, algumas informações dos funcionários serão perdidas, portanto é necessário efetuar o recálculo de todos os funcionários.
- Após a alteração, realize o recálculo global para os funcionários. No exemplo abaixo o recálculo foi realizado considerando todos os parâmetros e funcionários.
- Após o recálculo, a liberação do período pode ser realizada, portanto é necessário acessar a tela de períodos e executar a rotina Liberar Período através do menu Processos.
- As datas então poderão ser alteradas para o desejado: 16/MM a 15/MM. Nas próximas liberações, o sistema já irá compreender a alteração e sugerir o período mensal de 16 a 15.
- Neste exemplo, os períodos serão considerados conforme abaixo. Nas próximas liberações, o sistema já irá sugerir a data mensal de 16 a 15.
Para criação do período intermediário, a data fim da próxima liberação de períodos que deverá ser alterada, conforme instruções abaixo.
- Neste exemplo, é desejado que os períodos sigam a sequência de 15 a 16. Portanto, é criado um período intermediário na liberação de períodos, alterando a data fim do período.
- Desta forma, o período será encerrado até o dia 14, e então uma nova liberação será realizada, de forma que a sequência considere as datas de 15 a 16.
- Neste exemplo, os períodos serão considerados conforme abaixo. Nas próximas liberações, o sistema já irá sugerir a data mensal de 15 a 16.
Saiba mais
Para maiores informações sobre os períodos, acesse a documentação: Períodos.
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