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Dúvida
Como efetuar a transferência de bens entre empresas?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Logix) - Patrimônio (PAT) - A partir da versão 10.02
Solução
Para realizar o processo de transferência de inventários entre empresas deve seguir os passos abaixo:
1. Ter cadastrada uma baixa com o campo Indicador tipo baixa como Transferência entre empresas no programa PAT1500/PAT10010 - Tipos de Baixa;
2. Executar o programa PAT2450/PAT10103 - Transferência de Bens entre Empresas. O Sistema realiza a baixa do bem na empresa origem e a aquisição do bem na empresa destino, sendo que a data de aquisição do bem na empresa destino será igual ao da empresa origem;
Para efetuar a transferência de bens entre empresas, é necessário que as empresas estejam dentro do mesmo banco de dados.
Para transferir um inventário de uma empresa para outra, as empresas devem estar no mesmo período de fechamento, ou seja, o mês/ano de fechamento fiscal da empresa origem deve ser o mesmo mês/ano de fechamento fiscal da empresa destino; e os códigos de depreciação e agrupamento devem estar cadastrados nas duas empresas com as mesmas taxas e contas contábeis;
3. Realizar a contabilização dos valores das transferências de inventários ocorridas no período no programa PAT2460/PAT10070 - Gera Lançamentos das Transferências. Esta rotina sempre deve ser processada na empresa destino dos dados;
Os acertos contábeis da empresa origem e destino serão efetuados no momento em que forem feitas as integrações contábeis de cada uma das empresas.
Na empresa origem, o lançamento gerado é tratado como uma baixa normal de ativo, onde:
C - Conta de Aquisição do bem valor aquisição
D - Depreciação Acumulada valor depreciação acumulada
D - Conta de Resultado valor residual
Na empresa destino, o Sistema irá gerar os seguintes lançamentos:
D - Conta de Aquisição do bem valor aquisição
C - Depreciação Acumulada valor depreciação acumulada
C - Conta de Resultado pode ser uma conta transitória
4. Conferir os valores contabilizados na transferência no programa PAT2720/PAT10071 - Lançamento de Transferência entre Empresas, onde os ajustes contábeis realizados por meio desses lançamentos contábeis referem-se a ajustes para acerto das contas de aquisição e depreciação acumulada, visto que estes, são correspondentes aos bens que deram entrada na empresa originados de uma outra empresa do grupo.
Importante
Caso precise realizar o cancelamento da transferência de inventários entre empresas deve ser feito no programa PAT2540/PAT10081 - Cancela Transferência Inventários. Esta rotina sempre deve ser processada na empresa origem dos dados.
Caso queira emitir uma listagem com todos os inventários que entraram ou saíram da empresa por meio da rotina de transferência de inventários, pode ser emitido o programa PAT2330/PAT10082 - Relação de Bens Transferidos.
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