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Dúvida
Por que o saldo geral da rotina 1118 pode apresentar estoque negativo para determinados produtos?
Ambiente
TOTVS Distribuição Linha Winthor - 11 - Adm. Interna do Estoque - A partir da versão 30
Solução
A rotina 1118 apresenta informações em relação ao produto, tais como, dados cadastrais, estoque, últimas entradas, pedidos de compras, movimentações etc, a fim de facilitar ao comprador, vendedor, gerente e alta administração, uma análise mais detalhada do que deve ser comprado e a situação atual do produto.
Dessa forma, pode-se evitar a compra de produtos que não tem grande movimentação, bem como criar estratégias para a venda de produtos que estão com estoque sem movimentação, ou seja, em excesso e sem vendas.
A rotina 1118 tem como conceito somente apresentar as movimentações e o estoque gerencial de cada produto e filial. Esta rotina é somente informativa, sendo assim, não realiza nenhuma movimentação no sistema.
A apresentação do estoque negativo geralmente está ligada à forma de parametrização da filial e empresa e há parâmetros que informam ao usuário que determinado produto está sem estoque ou se há falta de estoque para aquele produto.
Mesmo com os parâmetros marcados para impedir a saída e venda de produtos sem estoque, caso o usuário das rotinas de vendas confirme na rotina informado que há falta de estoque, o produto irá passar e poderá ser faturado sem estoque, ou seja, embora exista as parametrizações, a rotina nãoimpede de realizar a venda, somente informa e cabe ao processo de venda de cada empresa tomar a decisão de prosseguir o cancelamento do pedido.
Os parâmetros da rotina 132 utilizados para permitir ou não a realização de venda sem estoque estão apresentados abaixo:
- 1630 - Aceitar venda sem estoque;
- 1420 - Aceitar venda sem estoque;
- 2457 - Validar estoque ao Gravar o Pedido;
- 1116 - Aceita venda balcão com estoque negativo;
- 1950 - Verifica estoque (QTEST) no momento da venda;
- 2373 - Validar estoque ao Gravar o Pedido;
- 1429 - Aceitar pedido de venda Bloqueado;
- 1413 - Avisar Falta de estoque.
Importante
- É necessária muita cautela antes de alterar esses parâmetros. É necessário analisar o impacto de cada um deles no processo de venda.
- Se a venda está sendo realizada sem estoque no sistema, a rotina indica que há divergência entre o estoque sistema e físico. Assim, é necessário realizar o inventário do produto para alinhar o estoque do sistema de acordo com a real quantidade física.
- Por regra fiscal e de venda, nenhuma rotina inibe o faturamento, ou seja, não há validação de estoque no processo de faturamento para não impedir, de fato, a venda para o cliente, sendo assim, os parâmetros acima são responsáveis por alertar os usuários sobre a falta de estoque.
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