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Dúvida
Como realizar o envio de e-mail em Compras?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Compras (MCC) - Versão 12
Solução
É possível enviar e-mail de Cotações através do programa OC0502 - Emissão Ficha Cotação, de Pedidos através do programa CC0305 - Emissão Pedidos.
Para que seja possível implantar esta funcionalidade, deve-se realizar a parametrização conforme detalhamento abaixo:
- No programa Propriedades E-mail deve definir o Servidor E-mail e a Porta, além do Serviço que será utilizado para envio do e-mail pelo Sistema.
Se utilizada arquitetura JBOSS a parametrização é no programa BTB962ZB.
- No programa CC0104 - Manutenção Parâmetros Compras > aba Aprovação para Pedido de Compra e/ou OC0101 - Parâmetros Cotações deve marcar o campo Envia E-mail e informar nos campos Diretório E-mail Pedido e Diretório E-mail Cotação, respectivamente, os diretórios onde serão armazenados os arquivos a serem enviados por e-mail.
No campo Diretório E-mail Cotação, para que funcione corretamente, deve verificar se no final do diretório para cotação tem \. Exemplo: c:\tmp\. Para a cotação sempre tem que ter \. Para pedido não é necessário.
- No programa CD1700 - Usuário Materiais > aba Secundário devem estar marcados os campos Envia e Recebe E-mail. No campo E-mail, deve estar informado um e-mail válido do usuário.
Para que na Aprovação Eletrônica sejam enviados os e-mails de notificação corretamente para os usuários responsáveis dos documentos e para os aprovadores. O módulo de Aprovação Eletrônica foi descontinuado desde 05/11/2019 - foi substituído pelo MLA - Módulo de Aprovação Logístico.
- No programa CD0401 – Cadastro de Fornecedores > aba Comunicação, deve ser informado o e-mail do fornecedor. Ao enviar o e-mail com a cotação pelo OC0502 - Emissão de Ficha Cotação ou com o pedido pelo CC0305 - Emissão Pedidos, será este endereço do Fornecedor que será utilizado como Destinatário no envio.
- E finalmente no programas OC0502 - Emissão Ficha Cotação > aba Parâmetros e/ou CC0305 - Emissão Pedidos > aba Impressão, deve ser marcada a opção Envia E-Mail se os parâmetros listados acima estiverem parametrizados corretamente.
A ficha de cotação será enviada em modelo Word, enquanto o Pedido será enviado no layout padrão do programa CC0305 - Emissão de Pedidos, podendo ser em .txt ou .pdf.
Para que a ficha de cotação seja impressa e ou enviada por e-mail deve estar marcado o parâmetro Imprime Ficha Cotação no programa CC0301A - Manutenção Ordem de Compra > aba Requisitante e no programa OC0101 - Parâmetros Cotações.
É considerado como remetente para Emissão de Pedidos e Fichas de Cotações o e-mail cadastrado em Propriedades E-mail.
Quando na Aprovação Eletrônica, será o e-mail do usuário responsável pelo documento na geração da pendência, conforme cadastrado no CD1700 - Usuários Materiais.
Importante
Todas as transações via e-mail do OC0502 - Emissão Ficha Cotação e CC0305 - Emissão Pedidos podem ser enviadas via fax também. Para isto, basta ao invés de informar o e-mail no cadastro de fornecedores informar o número do FAX.
O número de FAX deve possuir o código de área da cidade e ser informado em um dos seguintes formatos: 11 12345678 , 11-1234-5678. O envio é feito automaticamente pela API de geração de e-mail utapi009.
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