Cross Segmentos - Linha Datasul - MCC - Fluxo Básico da Aprovação Eletrônica

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Dúvida
Qual o fluxo básico da Aprovação Eletrônica do módulo de Compras?

Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Compras (MCC) - Versão 12

Solução
A rotina CD1750 - Parâmetros Aprovação permite realizar a parametrização da aprovação eletrônica em Compras, no qual se pode definir qual o tipo de aprovação: Total ou por Item.

Para aprovação por Item deve marcar o documento somente na pasta Documentos.
Na aprovação por item é gerada uma pendência para cada item do documento, por exemplo, se for cadastrada uma solicitação de compra com 10 itens serão geradas 10 pendências de aprovação.

Para aprovação por Total, deve marcar o documento na aba Documento e também na aba Aprova Total, definindo qual tipo de aprovação será utilizada: Lotação ou Faixa. Na aprovação por Total o Sistema gera uma única pendência com o valor total do documento, por exemplo, se for cadastrada uma solicitação de compra com 10 itens será gerada uma única pendência com o valor total do documento.

Na aprovação por Item, o documento pode ter aprovação por:

• Hierarquia ou Lotação, CD1710 - Hierarquia Aprovadores;
• Faixa, CD1715 - Faixas de limites da Família / CD1716 - Hierarquia Aprovadores Faixas;
• Lista, CD1713 - Lista de Aprovadores por Item;
• Padrão, CD1714 - Aprovador Padrão;
• Padrão Técnica CD1714 - Aprovador Padrão, CD1705 - Tipo de Aprovação, este tipo de aprovação não considera limite para aprovação, é apenas técnica.

Quando a aprovação é por Item, o tipo de parâmetro é definido na rotina CD1707 - Tipo Aprovação Item e caso não seja informado algo neste programa, o Sistema vai realizar a busca no programa CD1706 - Tipo Aprovação Família.

O limite dos aprovadores primeiro é verificado no programa CD1708 - Limites Aprovadores Família, caso este não esteja parametrizado, é verificado o limite cadastrado no CD1701 - Aprovadores.

Na aprovação Total, o documento pode ter aprovação por:

• Hierarquia ou Lotação, CD1710;
• Faixa, CD1715 / CD1716.

Quando o tipo de aprovação é Total, o mesmo é definido diretamente no CD1750, não permitindo que o tipo de aprovação do documento seja parametrizado em nível de Família. O limite do aprovador sempre será buscado no CD1701.

Independente do tipo de aprovação, Total ou por Item, o Sistema também possui o tratamento de Aprovador Mestre, ao qual se pode definir no CD1701 um Aprovador Mestre, dessa forma, o aprovador aprova todos os documentos, independente de limite.

Importante
Nos tipos de aprovação Hierarquia e Faixa, é na lotação do usuário responsável pelo documento que são definidas a hierarquia de aprovadores e/ou as Faixas de hierarquia. A Lotação do usuário pode ser consultada no programa CD1700 - Usuários Materiais.

Os usuários responsáveis pelo documento são:
Requisição: Requisitante;
Solicitação: Solicitante;
Cotação: Comprador;
Processo de Compra: Comprador;
Pedido com aprovação por Item: Comprador informado na ordem de compra;
Pedido com aprovação por Total: Responsável informado no pedido;
Contrato: Comprador informado no contrato.