FAQs - Suporte técnico

Cross Segmentos - Linha Datasul - MCC - Conceito fator de conversão de unidades e parametrização

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Dúvida
Qual o conceito do fator de conversão de unidades e como parametrizá-lo?

Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Compras (MCC) - Versão 12

Solução
O Fator de Conversão é um índice utilizado para converter a unidade interna da empresa para a unidade do fornecedor e vice-versa. Esse processo deverá ser definido na rotina CC0105 - Manutenção Itens x Fornecedor.

A alteração do Fator de Conversão e casas decimais no CC0105 - Manutenção Itens Fornecedor , irá alterar todo o histórico do fornecedor para este item na base de dados, desde pedidos já Recebidos, Ordens Confirmadas, e até mesmo notas fiscais já atualizadas - movimentos de recebimentos existentes na base para o item x Fornecedor. Esta alteração deve ser realizada com muita cautela. Quando há necessidade de alteração do fator de conversão e já existe um histórico na base, sugere-se marcar o parâmetro Múltiplas Unidades de Medida no CC0104 - Manutenção Parâmetros Compras.

  1. Primeiro Exemplo:

    Supondo que um determinado fornecedor venda suas mercadorias em CX - Caixas e a unidade interna de uma empresa é em UN - Unidade. Cada caixa corresponderá a 24 unidades, conforme abaixo:

               unidade fornecedor 1
    Fator = -------------------- = ---- = 0,041666666
                unidade interna 24

    • Fator de conversão.......: 41666666
    • Número de casas decimais.: 9

  2. Segundo Exemplo:

    Supondo que um determinado fornecedor venda suas mercadorias em CX - Caixas e a unidade interna de uma empresa é PC - Peça. Cada caixa corresponderá a 50 peças, então:

            unidade fornecedor 1
    Fator = -------------------- = ---- = 0,02
                unidade interna 50

    • Fator de conversão.......: 2
    • Número de casas decimais.: 2

  3. Terceiro Exemplo:

    Supondo que um determinado fornecedor venda suas mercadorias em KG - Quilo  e a unidade interna de uma empresa é TN - Tonelada . Cada tonelada equivale a 1000 kg, então:

             unidade fornecedor 1000
    Fator = -------------------- = --------- = 1000
                  unidade interna 1

    • Fator de conversão.......: 1000
    • Número de casas decimais.: 0

  4. Quarto Exemplo:

    Suponhamos que um determinado fornecedor venda suas mercadorias em TN - Tonelada  e a unidade interna de uma empresa é KG - Quilo. Cada tonelada equivale a 1000 kg, então:

             unidade fornecedor 1
    Fator = -------------------- = --------- = 0,001
                  unidade interna 1000

    • Fator de conversão.......: 1
    • Número de casas decimais.: 3

A ordem de compra sempre é cadastrada na unidade de medida da empresa e sua ficha de cotação é impressa na unidade de medida do fornecedor, sendo a negociação do melhor preço na unidade do fornecedor e não na unidade da empresa.

No cadastro do item deve permanecer a unidade interna da empresa e no pedido de compra é impressa a unidade de medida e o preço do fornecedor. 

No recebimento do material a quantidade do fornecedor é dividida pelo fator de conversão a fim de se obter a quantidade na unidade interna da empresa.

Verificar também os parâmetros relacionados:

Quantidade Fracionada – CE0106 - Manutenção Itens Estoque.
Fator Conversão e Número Casas Decimais - CC0105 - Manutenção Itens x Fornecedor.
Converte Qtde. do Emitente = Não – RE0101 - Manut. Parâmetros Usuário Recebimento.

Importante
Para trabalhar com Fator de Conversão em itens que não possuam o relacionamento CC0105 Item X Fornecedor o fator de conversão deverá estar cadastrado no programa CD0902 - Fatores de Conversão.

Saiba mais
Para saber como fazer a parametrização de mais de uma unidade de negócio por fornecedor consultar o LinkDS - MCC - Parametrização para tratar mais de uma unidade de medida por fornecedor - Datasul 11.

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