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Dúvida
Como funciona o processo de troca de nota no Originação de Grãos?
Ambiente
TOTVS Agro - TOTVS Agro - Comercialização (Linha Datasul) - Venda, Compra e Armazenagem de Grãos (GGP) - Todas as versões
Solução
Troca de nota é o processo de receber a carga e, em seguida, fazer a saída. Em geral não há pesagem, pois a carga não é descarregada do caminhão. É feita a entrada no recebimento e, em seguida, gerada a nota fiscal para a saída, que pode ser uma remessa, venda ou transferência, para que o caminhão possa prosseguir até o destino final.
Para automatizar este processo, é feita a entrada por meio de um romaneio no programa GG2000 - Romaneios que, ao ser confirmado, automaticamente será gerado um segundo romaneio, sendo de saída com os mesmos dados. Estes romaneios de entrada e saída ficam relacionados para facilitar as consultas e a rastreabilidade.
Na pasta Pesagem no programa GG2000, consta o número do romaneio relacionado e um botão para acessá-lo rapidamente. Caso seja necessário cancelar um dos romaneios, entrada ou saída, e um novo romaneio for incluído, o relacionamento entre eles poderá ser feito pelo programa GG2010 - Manutenção Romaneios. Desta forma, será mantido o vínculo entre a Entrada e a Saída.
Para o romaneio de saída, é registrado o contrato do romaneio de entrada, que servirá somente para fins de rastreabilidade. Esta saída não interferirá no saldo de entrega deste contrato. Se houver mais de um contrato no romaneio de entrada, o romaneio de saída relacionado será criado com o primeiro contrato do romaneio de entrada.
Os romaneios relacionados podem ser consultados no relatório GG4095 - Romaneios Relacionados.
Para indicar que o processo é referente Troca de Nota, é necessário informar um depósito que esteja parametrizado como Troca de Nota no programa CD0601 - Manutenção Depósitos, botão Originação. Usando este parâmetro, o programa GG2000 procederá com as regras referentes ao processo de troca de nota.
Importante
Parametrizar um depósito diferenciado para o processo de Troca de Nota possibilita que no estoque entre cargas que descarregam no silo e cargas referentes à troca de nota possam ser separados. Uma vez que, na troca de nota, a carga entra e, em seguida, já ocorre a saída, sem a entrada no silo. Esta separação também faz com que as médias de classificação dos exames dos itens possam ser apuradas separadamente nos relatórios do módulo de Originação e no relatório GG1019 - Movimentos Romaneios.
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