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Dúvida
Como sincronizar tarefas com o MS Project?
Ambiente
TOTVS Construção - Obras e Projetos - A partir da verão 12_1_17
Solução
Essa função permite ao usuário sincronizar dados do PERT para o arquivo do Project e também dados do arquivo para o PERT, mantendo os dois pontos iguais, seguindo os seguintes passos:
1. Na barra de menu do TCOP acesse a aba de Planejamento - Integração com o MS Project - Sincronizar com o MS Project;
2. Marque a flag Criar novo arquivo, caso ainda não tenha um arquivo para sincronizar. Caso essa flag seja marcada não será feito um sincronismo e sim a criação do documento:
3. Informe o diretório onde o arquivo do Project está, ou caso esteja criando um novo artigo informe a onde ele será gravado;
4. Informe qual planilha do TCOP será utilizada;
5. Selecione em qual ferramenta terá prioridade quanto ao sincronismo de dados;
6. Selecione os parâmetros de sincronismo:
Completo: Caso o plano programado Completo seja selecionado, o sistema irá realizar o sincronismo entre os campos Datas Inicio e Fim Programado além da Duração de cada tarefa.
Duração: Caso o plano programado por duração seja selecionado, o sistema irá realizar o sincronismo entre entre a Duração Programada.
Sincronizar Plano Base: O plano base irá realizar o sincronismo entre os seguintes campos TCOP/ MS Project:
Linha Base do arquivo é preenchida com as Datas Início e Fim Programada, estes dados não retornam para o PERT, Apenas é realizado a importação de dados do TCOP para o MS Project.
Se ao sincronizar o Plano Base o arquivo Project não possuir Data Inicio Base e Data Fim na linha Base, Tais dados não serão preenchidos com os dados do projeto.
Os sincronismos dos campos Linha Base respeitará o Parâmetro geral de Linha Base para envio da Duração e das Datas Programadas no Sincronismo com o MS Project.
Sincronizar Plano Real: O plano real irá realizar o sincronismo dos campos Data Início Real, Data Fim Real, Duração Real, entre o TCOP/ MS Project.
Sincronizar Percentual Concluído: O Percentual Concluído irá sincronizar os seguintes campos TCOP/ MS Project:
Percentual Físico Concluído, estes dados não voltam para o PERT apenas é levado do TCOP para o MS Project;
Sincronizar Ligações: As ligações serão sincronizadas nos seguintes campos TCOP/ MS Project:
Quando sincronizado, todas as atividades terão seu tipo no MS Project setadas como Unidade Fixa, sendo que as atividades que possuírem predecessão serão marcadas como agendamento automático e as que não possuírem predecessão serão marcadas como manual.
Percentual Concluído das atividades serão enviados para a coluna de percentual físico concluído do MS Project e as Datas Programadas do PERT serão enviadas para a Linha Base do MS Project respeitando sempre o Parâmetro Geral de Linha Base para envio da Duração e das Datas Programadas no Sincronismo com MS Project.
A Data Fim realizado de uma etapa e obra será preenchida no Project apenas quando todas as suas atividades filhas forem concluídas. Desta forma esta data poderá ser diferente do PERT.
Na criação de um novo arquivo através do Sincronismo, será obrigatório o Plano Programado completo. No sincronismo ficará disponível as opções de sincronismo completo ou apenas a Duração das atividades.
A criação de um novo arquivo ou sincronismo respeita o Parâmetro Arquivo do Project Vinculado, caso o mesmo esteja configurado nos parâmetros de integração com o MS Project. Caso o arquivo indicado não exista o sistema cria um arquivo automaticamente.
Os sincronismos dos campos Linha Base respeitará o Parâmetro geral de Linha Base para envio da Duração e das Datas Programadas no Sincronismo com o MS Project;
7. Caso necessário seleciona a Flag para realizar um backup do arquivo original;
8. Execute o Processo.
Observações:
1. A configuração do MS Project permite trabalhar com no máximo 2 (duas) casas decimais. Esta parametrização pode sofrer impacto no momento do cálculo total do custo do Projeto e Percentuais;
2. Os Feriados cadastrados no Calendário parametrizado no TCOP, são enviados para o Project no momento do Sincronismo para o campo Exceção do Calendário Padrão do Project.
Saiba mais
Para saber mais consulte os links abaixo:
Sincronismo com MS Project - TOTVS obras e porjetos.
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