Dúvida
Como utilizar a opção "Contabilizar Posteriormente" na baixa de lançamentos financeiros no TOTVS Gestão Financeira?
Ambiente
Cross Segmentos - Backoffice Linha RM - TOTVS Gestão Financeira - A partir da versão 12.1.23
Solução
Esta opção é normalmente utilizada quando existe um número grande de lançamentos financeiros a serem baixados e pode-se adiar o processo de contabilização destes registros, com intuito de melhorar a performance da rotina de baixa. Assim, os lançamentos são baixados em um primeiro momento e a contabilização destas baixas poderá ser executada em outro, agilizando o processo como um todo.
É possível utilizar deste expediente tanto na baixa manual como nas baixas via retorno bancário.
Baixa manual
Baixa via retorno
Se o tipo contábil do lançamento for "Contábil", ao baixar os lançamentos utilizando a opção "Contabilizar posteriormente", o tipo contábil será alterado para "Contábil com Baixa a Contabilizar". Se o tipo contábil for "Baixa Contábil", após a baixa utilizando a opção "Contabilizar posteriormente", o tipo contábil será alterado para "Baixa a Contabilizar".
Importante
- Para que a opção "Contabilizar Posteriormente" seja exibida nos processos de baixa, será preciso configurar o(s) perfil(is) associado(s) ao usuário, permitindo o acesso a respectiva alternativa, considerando a Tag destacada na imagem abaixo:
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Para que a utilização da opção "Contabilizar Posteriormente" seja efetiva até o final do processo, é imprescindível que os Eventos Contábeis estejam devidamente associados na Tabela Default para Evento. Eles serão utilizados quando o processo de Contabilizar Lançamentos Baixados for executado. Caso ainda não tenha configurado a Tabela Default para Evento em sua rotina, obtenha mais detalhes a respeito clicando aqui.
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Para saber como contabilizar os lançamentos baixados utilizando a opção "Contabilizar Posteriormente" habilitada, acesse o documento específico clicando aqui.
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