Dúvida
O controle de lote, tem como finalidade identificar e controlar dentro do sistema os produtos com suas respectivas validades, datas de fabricação e vencimento. Todo produto que possui data de fabricação e validade, deve possuir um número de lote e o mesmo deve sair nas notas fiscais, está é uma exigência dos órgãos de vigilância.
Ambiente
Fly01 FIRST - Estoque - Todas as versões
Solução
Para utilizar o controle de lote, é necessário realizar o cadastro de um produto com lote e determinar seu saldo inicial:
Cadastro de produto
1.Acesse, Cadastros>Básico>Produto e clique em incluir;
2.Preencha as informações indicadas;
3. O preenchimento do campo Rastro também é necessário. É necessário preencher esse campo com lote, a partir disso, conseguimos definir que determinado produto utilizará o controle de lote;
4.Após preencher essas informações, clique em Confirmar e o produto estará cadastrado;
Saldo inicial
Para todo novo produto cadastrado é necessário lançar o saldo inicial. Ao informar o saldo inicial, é necessário informar o código do lote e a data de validade. Para isso, acesse:
5.Acesse, Estoque>Atualizações>Saldos Iniciais>Incluir;
6.Preencha as informações obrigatórias indicadas com *;
7.Preencha o campo “Qtd. Inic. Mês” com a quantidade atual no estoque físico;
8.Preencha o campo “Vlr. Ini. Md. 1” com o custo total da quantidade inicial. Por exemplo, se o custo unitário de um único item for cinco reais, será necessário multiplicar o valor da quantidade pelo valor unitário;
9.Depois preencha o campo “Lote” com o nome do lote que o produto pertence, preencha também a “Data de fabricação” e a “Validade”;
10. Clique em Confirmar;
Obs: Se for necessário consultar os saldos, acesse Estoque > Atualizações > Saldos em Estoque.
Procedimentos
O lote será apresentado/solicitado/utilizado nas seguintes rotinas: Documento de entrada, Pedido de venda, Documento de saída e Movimentos Internos.
Documento de entrada
Na rotina de Compras > Atualizações > Documento de Entrada > Incluir, é necessário preencher o lote, data de fabricação e validade do produto:
OBS: A informação deve ser preenchida no final da linha do produto
Pedido de venda
11.Na rotina de Faturamento>Atualizações>Pedido de Venda>Incluir;
12.Diferente do documento de entrada, para incluir o lote, é necessário acessar “Ações relacionadas > Lote”;
13. Selecione o lote desejado e depois clique em Confirmar;
14. Caso preferir que o lote seja preenchido automaticamente, acesse, Miscelânea > Configurações;
15.Acesse, Fly01>Parâmetros>Localizar;
16.Procure pelo parâmetro MV_INFOLOT e clique em Localizar;
17.Selecione o parâmetro e clique em Alterar;
Documento de saída
Na rotina de Faturamento > Atualizações > Documento de saída e clique em "Incluir":
18.Ao clicar em Incluir, preencha as informações do cabeçalho e depois acesse “Ações relacionadas>Lote”;
19.Selecione o lote e confirme;
DANFE
Para o lote ser apresentado no DANFE, é necessário verificar o parâmetro MV_LTDANFE e realizar a impressão em modo de paisagem.
20.Para verificar/alterar o parâmetro acesse, Miscelânea > Configurações;
21.Acesse, Fly01>Parâmetros >MV_LTDANFE;
22. Se estiver como “S”, prossiga para a rotina Faturamento > Atualizações > Documento de saída, realize a inclusão do documento e confirme;
23. Feito isso, selecione o documento incluído, vá até “Ações relacionadas > Visualizar DANFE” e selecione o modo “Paisagem”;
24. Observe que as informações do Lote e de sua Validade agora estão destacadas na nota;
Movimentos internos
25.Para incluir o lote na rotina “Movimentos internos” acesse, Estoque>Atualizações>Movimentos internos;
26. Vá até a opção “Incluir” na barra inferior, ao acessar informe o Lote, Data de Fabricação e de Validade na aba “Outros” conforme indicado na imagem abaixo;
Com as informações preenchidas, clique em “Confirmar”
Ordem de produção
27.Para incluir na ordem de produção, acesse Estoque>Atualizações>Ordem de produção e clique em “Incluir”;
28.Na aba “Outros”, preencha os campos Lote, Data de Fabricação e Validade.
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