FAQs - Suporte técnico

RH - Linha Datasul - MMT - Processo de Unificação de Fichas

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Dúvida
Em qual programa realizar a unificação de fichas médicas?

Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha Datasul) – Medicina do Trabalho (MMT) – Versão 12

Solução
Este procedimento é utilizado quando determinado funcionário ou terceiro possui várias fichas médicas relacionadas a mesma pessoa física e a empresa tem a necessidade de unificar estas fichas.

O programa MT0821 - Unificação Fichas Médicas disponibiliza as seguintes opções:

  • De Candidato a Funcionário: Informar, na pasta Seleção, qual a ficha médica que permanecerá ativa e o Sistema procurará pelas fichas relacionadas ao candidato, vinculando os dados à ficha médica do funcionário.
    O programa utiliza o número do CPF - Cadastro de Pessoa Física e a data de nascimento do funcionário para encontrar as fichas de candidato.

  • De terceiro a funcionário: Informar, na pasta Seleção, qual a ficha médica que permanecerá ativa. O Sistema procurará pelas fichas relacionadas a pessoa física do funcionário e que a ficha seja do tipo Terceiro, vinculando os dados à ficha médica do funcionário. 
    O programa utiliza o código da pessoa física do funcionário para encontrar as fichas de terceiros.

  • De terceiro a terceiro: Informar, na pasta Seleção, qual a ficha médica que permanecerá ativa e o Sistema procurará pelas fichas relacionadas à pessoa física e do tipo Terceiro, vinculando os dados à ficha médica informada na pasta Seleção.
    O programa utiliza o código da pessoa física para encontrar as fichas de terceiros.

  • De dependente a funcionário: Informar, na pasta Seleção, qual a ficha médica que permanecerá ativa e o Sistema procurará pelas fichas relacionadas ao campo Ficha Anterior da ficha médica do funcionário MT0021 - Manutenção Ficha Médica e do tipo Dependente de Funcionário, relacionando os dados à ficha médica informada na pasta Seleção.

  • De funcionário a funcionário: Informar, na pasta Seleção, a faixa de Empresa, Estabelecimento e Matrícula
    O Sistema verificará todas as fichas relacionadas a determinado funcionário, a última ficha encontrada permanecerá ativa, o restante será relacionado a ficha médica mais atual.
    O programa utiliza o código da pessoa física para encontrar as fichas dos funcionários.

  • De Pessoa Externa a Funcionário: Informar, na pasta Seleção, qual a ficha médica que permanecerá ativa e o Sistema procurará pelas fichas relacionadas ao campo Ficha Anterior da ficha médica do funcionário e do tipo Pessoa Externa, relacionando os dados à ficha médica informada na pasta Seleção.

O programa repassa todas as informações relacionadas às fichas médicas antigas para a nova e desativa-as, permanecendo ativa somente a ficha atual.

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O Sistema possui o processo de Unificação das Fichas Médicas automático. Basta assinalar o campo Unifica Fichas Médicas Admissão, no programa MT0004 - Manutenção Parâmetros Medicina/Segurança, que o Sistema unificará automaticamente na admissão do funcionário.

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Saiba mais
Caso seja utilizado o módulo Recrutamento e Seleção para o cadastro de candidatos, a funcionalidade de unificação automática funcionará somente se a pessoa física cadastrada para o candidato antes de sua admissão seja gerada ou relacionada a ele no programa RS0745 - Gerar Pessoa Física Can Ext. Caso o candidato seja cadastrado diretamente no programa MT0021, a unificação automática não funciona.

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