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Dúvida
Como gerar contrato de carreteiro com adiantamento?
Ambiente
TOTVS Logística - TOTVS TMS (Linha Protheus) - Gestão de Transportes (TMS) - Todas as versões
Solução
No contrato de carreteiro, para que o adiantamento possa ser descontado do valor do frete que será pago, é necessário que a despesa utilizada esteja parametrizada para movimentar banco.
Quando a despesa utilizada não movimenta banco, o Sistema gera um título do tipo NDF - Non Deliverable Forward que pode ser abatido por meio de Compensação Financeira. Quando a despesa movimenta banco, o valor apontado como adiantamento é apresentado no complemento da viagem.
Para verificar se o tipo da despesa utilizada movimenta banco, ao incluir ou alterar uma viagem, vá em Complemento de Viagem - TMSA240, em seguida acesse Outras Ações/Adiantamento/Desp. Ao abrir a tela de Adiantamentos e Despesas, clique na coluna Cod. Despesa e acione F3:
Quando a viagem é gerada, o Sistema gera um título do tipo PA - Pagamento antecipado no financeiro. O número do PA gerado é igual ao número da viagem.
Para gerar uma viagem com adiantamento:
- Em Gestão de Transportes - SIGATMS, acesse Atualizações/Viagens/Rodoviário Entrega/Viagem-mod.2 - TMSA144;
- Incluir a viagem informando Rota, documentos e complemento de viagem;
- Dentro do complemento da viagem, selecione Ações Relacionadas, Adiantam/ Desp. e informe a despesa referente ao adiantamento e seu valor;
O exemplo citado acima se refere a uma viagem de entrega, mas pode ser utilizado também em viagens de coleta e transporte.
- Confira os dados e Confirme.
Para gerar contrato de carreteiro por viagem:
- Em SIGATMS, acesse Atualizações/Terceiros/Contrato Carreteiro - TMSA250
- Em Contrato de Carreteiro, clique em Por Viagem.
- Em Param informe a faixa de viagens que vão gerar os contratos. Também é possível definir para qual tipo de frota será gerado o contrato, itens referente a contabilização e para qual veículo será gerado o contrato. Confira os dados e Confirme.
Na geração do contrato o valor da despesa que movimenta banco também é apresentado como adiantamento.
- Dentro do contrato é possível apresentar todos os títulos gerados pelo processo, a partir da geração do PA no início da viagem.
- O número do título gerado pelo contrato é igual ao número do contrato.
- Para consultar título gerado, acessar o módulo Financeiro/Atualizações/Contas a Pagar/Contas a Pagar - FINA050:
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