Tempo aproximado para leitura: 00:03:30 min
Dúvida
Como configurar o envio do PDF junto com o XML por e-mail?
Ambiente
TOTVS Distribuição Linha Winthor - 14 - Faturamento - A partir da versão 30.1
Solução
Para enviar por e-mail o PDF junto com o XML, siga os procedimentos abaixo:
1. Acesse a interface do Servidor NF-e (Docfiscal) pela máquina do servidor digitando no navegador de internet localhost:8888/docfiscal clique o botão de engrenagem
;- A porta poderá mudar de acordo com o parâmetro 3826 da rotina 132 - Parâmetros da presidência;
2. Na tela Configurações - E-mail, clique Envio de e-mail;
3. Preencha o campo Caminho do DANF-e PDF na aba NF-e (Autorização) e clique Salvar. O Caminho do DANF-e PDF na aba NF-e deve ser configurado no Disco Local C: do Servidor NF-e. Por exemplo: C:\PDF
4. Compartilhe esta pasta em rede clicando com o botão direito do mouse em cima da pasta e selecionando a opção Condecer acesso a e depois clique em Pessoas específicas...;
4.1. Ao abrir a janela de compartilhamento, além do usuário proprietário, clique em Adicionar para incluir os demais usuários na rede e em Nível de Permissão, marque para que os usuários tenham permissão de Leitura/Gravação e clique em Compartilhar;
4.2. Grave o caminho do diretório compartilhado informado;
5. Crie um mapeamento na rede para a pasta informada no disco local C: da máquina do servidor, em todas as máquinas que utilizam a rotina 1452 para imprimir e enviar e-mails de acordo com os passos a seguir:
5.1. Clique com o botão direito do mouse em Redes no Gerenciador de arquivos do Windows e selecione a opção Mapear unidade de rede...;
5.2. Selecione a Letra de unidade desejada (exemplo da imagem W:). No campo Pasta, selecione o caminho do diretório mapeado gravado no passo 2.4, marque a opção Reconectar-se na entrada e clique em Concluir;
- Ao mapear, o Windows poderá requerer o usuário e senha de Administrador da máquina ou da rede para que consiga realizar o mapeamento. Caso não saiba, deverá acionar o seu TI para lhe auxiliar no mapeamento.
Lembre-se de mapear a pasta compartilhada em todas as maquinas que for utilizar a rotina 1452, com a mesma letra de mapeamento inclusive na maquina do Servidor NF-e.
6. Na rotina 1452 - Emitir documento fiscal eletrônico, clique na aba Configurações da rotina e configure da seguinte forma;
6.1. Na caixa Geração de PDF's, no campo Caminho Arquivo PDF, procure o diretório mapeado, ao selecionar, deverá constar a letra de unidade mapeada (exemplo W:) e no campo Formato do nome do arquivo PDF, selecione Chave de Acesso;
6.2. Marque as opções Gerar PDF automático e Enviar e-mail automático;
6.3. Marque a opção Configurar diretório estruturado;
6.4. Uma nova janela será aberta, informe a ordem de apresentação das pastas. Não é necessário usar (marcar) todas as pastas;
6.5. Clique Salvar;
7. Acesse a rotina 302 - Cadastrar Cliente, pesquise pelo cliente em questão.;
7.1. Na tela de cadastro, opção Não gerar arquivo PDF NF-e selecione a opção Não.
Importante
Verifique as configurações da rotina 1452 nas demais máquinas e certifique que estão todas corretas.
- Para que a configuração funcione corretamente, é essencial que seja criado uma pasta no disco local C: da máquina do servidor e que esse caminho seja informado na configuração do Docfiscal e através dessa pasta, seja feito o mapeamento e este seja informado na rotina 1452 pela aba de pesquisa pois a rotina 1452 não cria mapeamento, ela somente busca.
- Se o e-mail configurado for Gmail é necessário realizar uma configuração no próprio servidor de e-mail para que funcione de acordo com os passos do link: Como configurar e-mail de acordo com o provedor Gmail
- Principais dúvidas do módulo faturamento.
0 Comentários