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WINT - Como configurar o envio do PDF junto com o XML por e-mail

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Dúvida
Como configurar o envio do PDF junto com o XML por e-mail?

Ambiente
TOTVS Distribuição Linha Winthor - 14 - Faturamento -  A partir da versão 30.1

Solução
Para enviar por e-mail o PDF junto com o XML, siga os procedimentos abaixo:

1. Acesse a interface do Servidor NF-e (Docfiscal) pela máquina do servidor digitando no navegador de internet localhost:8888/docfiscal clique o botão de engrenagem ;

  • A porta poderá mudar de acordo com o parâmetro 3826 da rotina 132 - Parâmetros da presidência;

2. Na tela Configurações - E-mail, clique Envio de e-mail;

3.  Preencha o campo Caminho do DANF-e PDF na aba NF-e (Autorização) e clique Salvar. O Caminho do DANF-e PDF na aba NF-e deve ser configurado no Disco Local C: do Servidor NF-e. Por exemplo: C:\PDF

docfiscal.gif

4. Compartilhe esta pasta em rede clicando com o botão direito do mouse em cima da pasta e selecionando a opção Condecer acesso a e depois clique em Pessoas específicas...;
mceclip0.png

 4.1. Ao abrir a janela de compartilhamento, além do usuário proprietário, clique em Adicionar para incluir os demais usuários na rede  e em Nível de Permissão, marque para que os usuários tenham permissão de Leitura/Gravação e clique em Compartilhar;
mceclip1.png
4.2. Grave o caminho do diretório compartilhado informado;
mceclip2.png
5. Crie um mapeamento na rede para a pasta informada no disco local C: da máquina do servidor, em todas as máquinas que utilizam a rotina 1452 para imprimir e enviar e-mails de acordo com os passos a seguir:
5.1. Clique com o botão direito do mouse em Redes no Gerenciador de arquivos do Windows e selecione a opção Mapear unidade de rede...;
mceclip3.png

5.2. Selecione a Letra de unidade desejada (exemplo da imagem W:). No campo Pasta, selecione o caminho do diretório mapeado gravado no passo 2.4, marque a opção Reconectar-se na entrada e clique em Concluir;
mceclip4.png

  • Ao mapear, o Windows poderá requerer o usuário e senha de Administrador da máquina ou da rede para que consiga realizar o mapeamento. Caso não saiba, deverá acionar o seu TI para lhe auxiliar no mapeamento.
    Lembre-se de mapear a pasta compartilhada em todas as maquinas que for utilizar a rotina 1452, com a mesma letra de mapeamento inclusive na maquina do Servidor NF-e.

6. Na rotina 1452 - Emitir documento fiscal eletrônico, clique na aba Configurações da rotina e configure da seguinte forma;
6.1. Na caixa Geração de PDF's, no campo Caminho Arquivo PDF, procure o diretório mapeado, ao selecionar, deverá constar  a letra de unidade mapeada (exemplo W:) e no campo Formato do nome do arquivo PDF, selecione Chave de Acesso;

mceclip6.png
6.2. Marque as opções Gerar PDF automático e Enviar e-mail automático;

6.3. Marque a opção Configurar diretório estruturado;

6.4. Uma nova janela será aberta, informe a ordem de apresentação das pastas. Não é necessário usar (marcar) todas as pastas;

6.5. Clique Salvar;

mceclip7.png

7. Acesse a rotina 302 - Cadastrar Cliente, pesquise pelo cliente em questão.;
7.1. Na tela de cadastro, opção Não gerar arquivo PDF NF-e selecione a opção Não. 

20210720_183234.gif

 

 

Importante

Verifique as configurações da rotina 1452 nas demais máquinas e certifique que estão todas corretas.  

  • Para que a configuração funcione corretamente, é essencial que seja criado uma pasta no disco local C: da máquina do servidor e que esse caminho seja informado na configuração do Docfiscal e através dessa pasta, seja feito o mapeamento e este seja informado na rotina 1452 pela aba de pesquisa pois a rotina 1452 não cria mapeamento, ela somente busca.
  • Se o e-mail configurado for Gmail é necessário realizar uma configuração no próprio servidor de e-mail para que funcione de acordo com os passos do link: Como configurar e-mail de acordo com o provedor Gmail
  • Principais dúvidas do módulo faturamento.
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