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TOTVS Educacional - EDU - ESTÁGIO - Como parametrizar uma Vaga para utilização na Central do Estágio

Dúvida
Como parametrizar uma Vaga para utilização na Central do Estágio?

Ambiente
TOTVS Educacional (Linha RM) - Educacional - Versão 12.1.24

Solução

A funcionalidade de Central de Estágio tem por objetivo principal disponibilizar uma ferramenta de controle e acompanhamento dos estágios pela instituição de ensino. Desta forma professores, alunos e funcionários da secretária passam a contar com um mecanismo apropriado para gerir os estágios e as empresas com um canal mais efetivo para disponibilizar as ofertas de estágio.

Para o cadastro da Vaga acesse Atividades Acadêmicas / Estágio / Vagas

Cadastrar nova vaga de estágio preenchendo todos os campos obrigatórios, a vaga deve ser cadastrada pelos funcionários da secretária.

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No anexo Público alvo da vaga pode-se:

  • Não definir o público alvo: desta forma o sistema levará em consideração o público alvo definido
    na parametrização da vaga da empresa que está ofertando a vaga.
  • Definir o público alvo: será escolhido obrigatoriamente dentre os registros de público alvo definidos no convênio da vaga. Pode-se neste momento tornar o público alvo mais restrito com a definição do período mínimo em que o aluno deve estar matriculado para se candidatar a vaga.

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Para se inscrever em uma vaga o candidato deve obedecer aos seguintes critérios:

  • Status da vaga definido como em aberto
  • Data de expiração da divulgação da vaga ainda não expirada
  • Convênio com a empresa que disponibilizou a vaga com status ativo
  • Aluno deve fazer parte do público alvo definido na vaga

Após realização dos cadastros, pode-se realizar a inscrição do aluno a uma vaga por três caminhos distintos:

Acesse Atividades Acadêmicas / Estágio / Candidatos às Vagas

  • Definir a vaga e em seguida escolher o aluno a ser inscrito, neste momento apenas os alunos que atendam ao público alvo são listados. Para efetivar a inscrição basta salvar o registro.

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Acesse Atividades Acadêmicas / Estágio / Vagas / Processo de inscrição de candidatos a uma vaga

  • Neste cenário é possível fazer a inscrição em massa de alunos para uma ou mais vagas de estágio. Para isso o usuário deve definir os filtros e realizar as seleções dos alunos, ao final desta etapa basta executar o processo que todos os alunos serão inscritos nas vagas.

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Portal para o perfil de Aluno: Vagas e Estágio / Vagas Disponíveis

  • O aluno ao entrar no portal e acessar Vagas e Estágio | Vagas Disponíveis visualizará todas as vagas nas quais o público alvo esteja aderentes às suas matrículas. Para realizar a inscrição, o aluno deve clicar em “Inscrever”, neste momento será exibida uma nova tela que permitirá ao aluno algumas ações antes da efetivação da inscrição, que são:
    • Anexar o seu currículo.
    • Solicitar a impressão do termo de encaminhamento (Relatório comprovante da inscrição na vaga de estágio).

Portal para o perfil de Aluno: Vagas e Estágio / Acompanhamento

  • Nesta funcionalidade o aluno poderá acompanhar o andamento dos processos de seleção para as vagas nas quais se inscreveu e poderá excluir sua inscrição de uma determinada vaga que não mais lhe interessa (desde que não tenha sido selecionado para vaga).

Acesse Atividades Acadêmicas / Estágio / Candidatos às Vagas

  • A empresa realiza seu processo de seleção e após definir os candidatos escolhidos para preencher as vagas encaminha para a Instituição de Ensino a lista como os nomes. A instituição de ensino por sua vez deve alterar o status destes candidatos para Selecionado.
  • Com a alteração acima o aluno passa a visualizar a vaga com o status de Selecionado no portal.

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Acesse Atividades Acadêmicas / Estágio / Vagas

  • Quando a vaga estiver totalmente preenchida deve-se alterar o status da vaga para Preenchida, tal ação acarreta a alteração de todos os status dos candidatos inscritos e não selecionados para Preenchida.
  • Com a alteração acima o aluno passa a visualizar a vaga com o status de Preenchida no portal.

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Saiba mais: Inscrição via portal do aluno.

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