Dúvida
Como cadastrar um fornecedor no TOTVS Retaguarda?
Ambiente
TOTVS Varejo - Franquias e Redes
Solução
O cadastro dos fornecedores é uma funcionalidade muito importante para futuras consultas e ações específicas da sua loja.
Caminho: Global > Fornecedores
1. Clique em Novo e preencha as informações conforme as orientações abaixo.
- Tipo de Fornecedor: Escolha entre as opções: física, jurídica e informal. O formulário irá mudar conforme a escolha.
- Código: O sistema irá gerar um número sequencial, esse campo não é editável.
- CNPJ - CPF - Código de Ref.: Documento de identificação Fornecedor. Caso o Tipo tenha sido preenchido como Jurídico, o campo aceitará apenas o padrão de CNPJ, nos casos de Físico, o campo reconhecerá apenas o padrão de dígitos de um CPF, e para Informais, solicitará o Código de ref. e pode ser preenchido com um valor numérico não podendo ser repetido entre outros fornecedores.
- Razão Social / Nome: Nome completo ou a razão social do fornecedor.
- Nome Fantasia / Apelido: O nome fantasia do fornecedor, ou Apelido pelo qual gostaria de ser chamado.
2. Guia Endereço
Essa Guia é de preenchimento obrigatório. Clique em Adicionar Endereço para habilitar para inclusão;
Será necessário cadastrar todas as informações descritas abaixo:
- Tipo: É obrigatório sempre cadastrar um endereço do tipo Principal, mas pode cadastrar outros como Residencial, Comercial, Entrega, etc.
- Logradouro: Rua, Avenida, estrada, etc.
- Número: Número do imóvel do fornecedor.
- Complemento: Campo não obrigatório.
- Bairro: Nome do bairro do estabelecimento.
- CEP: Código postal do estabelecimento.
- Estado: Estado onde se localiza o estabelecimento.
- Cidade: Ao selecionar o Estado, deve escrever o nome, ou apenas parte do nome, da cidade e validar clicando no botão [...].
3. Guia Telefone
Essa Guia é de preenchimento obrigatório. Clique em Adicionar Telefone para habilitar para inclusão;
Será necessário cadastrar todas as informações descritas abaixo:
- Tipo: Residencial, Principal, Comercial, Celular, etc..
- DDD: Código de área do telefone.
- Número: Numero do telefone.
- Complemento: Campo não obrigatório, poderá colocar a informação de ramal, por exemplo.
4. Guia Documento
Essa Guia é de preenchimento obrigatório. Clique em Adicionar Documento para habilitar para inclusão;
Será necessário cadastrar todas as informações descritas abaixo:
- Tipo: Pessoa Física (CPF, RG e Crachá), Pessoa Jurídica (CNPJ, IE, IM, SUFRAMA) e Informal (não há a necessidade de informar documentos).
- Identificação: O número do documento de acordo com o Tipo.
Importante: Para fornecedores pessoa Jurídica é obrigatório o preenchimento do Tipo de Documento IE - Inscrição Estadual.
As demais guias não são de preenchimento obrigatórios, porém, você deve sempre optar pelo preenchimento completo. Por exemplo, esse cadastro é utilizado para emissão de Notas Fiscais.
Quanto mais completo for o cadastro, mais rico será seu banco de dados de fornecedores.
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