FAQs - Suporte técnico

DS - FCI - Exportar e Importar fichas no programa FT0918

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Dúvida
Como exportar e importar fichas no programa FT0918 - Ficha Conteúdo Importação?

Ambiente
Datasul – Ficha de Conteúdo de Importação – Todas as versões

Solução
O programa FT0521 - Exportação/Importação da FCI possibilita o processo de exportação e importação dos registros armazenados no programa FT0918 em formato CSV - Comma-separated values.

tela_ft0521.png

Na pasta Seleção existem alguns campos utilizados principalmente na exportação de registros. Os campos disponíveis para seleção são: estabelecimento, item, data de aferição, classificação fiscal, grupo de estoque, família e origem do item - todos estes campos possuem a faixa inicial e final.
No caso de importação dos registros apenas o campo data de aferição será utilizado para validar o conteúdo onde os demais campos serão ignorados.

Na pasta Parâmetros existem algumas regras tanto para exportação como importação de registros.

tela_ft0521_param.png

Selecione o processo que deseja realizar: exportação ou importação.
Na exportação os registros são gerados para uma planilha. Na importação os registros da planilha são inseridos no Sistema. Nas duas situações a planilha deverá estar no formato CSV.
Na exportação existe a possibilidade de exportar todas as fichas já cadastradas no programa FT0918 mesmo as que ainda não possuem número da FCI - Ficha de Conteúdo de Importação cadastrado.

Se a opção escolhida for importação, o quadro Importação será habilitado com os parâmetros:

Atualizar Registros Existentes: o Sistema buscará no cadastro a ficha anterior no FT0918 e atualizará seus registros com base nos dados que estão sendo importados. Caso exista mais de um registro para o mesmo item e estabelecimento será atualizado com data de aferição mais atual.

Criar Novos Registros da FCI: o Sistema criará um novo registro no FT0918 com base nos dados que estão sendo importados. Caso não seja informado na planilha o código do item ou estabelecimento será apresentada a mensagem 53049 - Erro ao Importar Planilha FCI - Cód. Item ou Estabelecimento não informados no relatório de acompanhamento e não será criado um novo registro. Caso na planilha seja informada a Data de Aferição o Sistema criará o registro considerando TODAY. Para todos os demais campos caso não forem informados na planilha deverá gravar branco ou zero, dependendo do tipo do campo.

A planilha a ser importada deve ter o mesmo formato que é apresentado ao exportar, caso contrário o relatório de acompanhamento será gerado em branco e nenhuma ficha será importada.

Relação de erros que poderão ser apresentados ao realizar a importação da planilha:

  • 53.049 - Erro ao Importar planilha FCI - Código Item ou Estabelecimento não informados
    Mensagem será apresentada quando não for informado código do item ou estabelecimento.
  • 53.053 - Erro ao Importar planilha FCI - Código do Item inexistente.
    Mensagem será apresentada quando o código do item não for encontrado na base.
  • 53.054 - Erro ao Importar planilha FCI - Código do Estabelecimento inexistente.
    Mensagem será apresentada quando o código do Estabelecimento não for encontrado na base.
  • 53.055 - Erro ao Importar planilha FCI - Data Aferição informada inválida.
    Mensagem será apresentada quando a Data de Aferição informada não for válida.
  • 53.057 - Erro ao Importar planilha FCI - Registro já cadastrado
  • 53.058 - Diretório ou Arquivo não informado
    Mensagem será apresentada quando já existir outro registro com a mesma chave.
  • 53.060 - Erro ao Importar planilha FCI - Registro a ser alterado não existe.

A mensagem será apresentada quando for marcado para atualizar registros existentes, porém o Sistema não encontrou o registro anterior.

Se a opção escolhida for exportação, o quadro Exportação será habilitado com os parâmetros:

Apenas Ficha Atual do Item: ao realizar a exportação da faixa de registros, caso o Sistema encontre mais de um registro para o mesmo item x estabelecimento irá exportar o mais recente;
- Todas as Fichas do Item: mesmo que o Sistema encontre mais de um registro para o mesmo item x estabelecimento dentro da faixa, serão exportados todos os registros encontrados;
- Itens que possuem FCI cadastrada: o Sistema irá realizar a exportação de todos os registros do programa FT0918 que atendam a faixa informada;
- Itens sem FCI cadastrada: o Sistema irá realizar a exportação de todos os itens onde o código de origem for igual a 3 ou 5 e que não encontre ficha no programa FT0918 dentro da faixa de seleção informada.

O quadro Diretório ou Arquivo para Exportação/Importação será utilizado tanto para o processo de Exportação quanto Importação, nesse caso permitindo-se definir o local de origem ou destino da planilha. Caso for executado o programa sem informar um diretório para exportação ou selecionado um arquivo para importação deverá ser apresentado a mensagem de erro 53.058 - Diretório ou Arquivo não Informado e não deverá permitir que o processo continue.

Ao finalizar a execução do programa será apresentado um relatório de acompanhamento indicando quais registros se encontram e foram lidos na planilha. Nesse relatório também irá indicar caso ocorra algum erro na tentativa de importação de algum registro, apresentando qual foi o motivo da rejeição.

O programa FT0521 também poderá ser acessado por intermédio do botão contido na barra superior do programa FT0918.

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