Cross Segmentos - Linha Datasul - ECD - Plano Referencial - Orientações gerais sobre as traduções

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Dúvida
Quais os procedimentos de definição das traduções das contas no plano de contas referencial?

Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - SPED / Escrituração Contábil Digital (ECD) - Versão 12

Solução
Necessário cadastrar todas as contas analíticas com saldo e/ou movimentação no ano base de geração dos arquivos SPED - Sistema Público de Escrituração Digital. A informação de conta referencial é obrigatória para o módulo ECF - Escrituração Contábil Fiscal, portanto deve ser informada, bem como, definição da natureza da conta contábil usando a codificação definida pela Receita Federal: 01 – Ativo; 02 – Passivo; 03 – Patrimônio Líquido; 04 – Contas de Resultado; 05 – Contas de compensação e  09 – Outras.

É possível cadastrar mais matrizes do tipo SPED em mesma faixa de datas, desde que o plano de centro de custo seja diferente. Não é permitido o cadastro de registros com a mesma conta contábil, centro de custo e unidade de negócio vinculadas a contas externas diferentes, em matrizes diferentes em uma mesma faixa de datas. 

Após inclusão, é possível alterar a data de validade do plano de contas referencial, origem SPED. Ao alterar a data fim de validade, para uma data menor, o Sistema automaticamente altera também o período de validade das traduções do plano. Se alterar para uma data maior, as alterações das traduções não ocorre de forma automática, por esse motivo, orienta-se o cadastro de nova matriz de tradução para o novo período de validade. 

No leiaute 2.00, no Sistema código 201 – V1/V2 - Até o ano-calendário 2012 e 2013, o plano de contas referencial Entidade Responsável 10 não poderá ser informado no arquivo ECD - Escrituração Contábil Digital. 

A partir do leiaute 3.00 a sugestão é definir o código de contas referencial, em função da obrigatoriedade da informação para geração do arquivo ECF.

Importante
A inclusão das traduções pode ser manual, através de importação ou geração a partir dos saldos contábeis do exercício. Para geração das traduções a partir dos saldos, a validade do plano de contas origem SPED deve ser anual.

Saiba mais
Para mais informações acesse: Cross Segmentos - Linha Datasul - ECD - Plano Referencial - Inclusão das traduções plano de contas da Receita Federal